Главная 30 Трудоввая грамотность 30 Как заверить копию трудовой книжки
Как правильно заверить копию трудовой книжки? У каждого официально работающего гражданина есть трудовая книжка. В ней указывается вся информация о деятельности, квалификации и стаже.

Как заверить копию трудовой книжки

Как правильно заверить копию трудовой книжки?

У каждого официально работающего гражданина есть трудовая книжка. В ней указывается вся информация о деятельности, квалификации и стаже.

В некоторых случаях необходима засвидетельствованная нотариусом копия этого документа. В каких случаях она требуется, читайте в статье.

Трудовая книга хранится в отделе кадров предприятия. К примеру, для того, чтобы сотруднику взять кредит или получить визу требуется к основному пакету справок приложить и заверенную копию трудовой.

Чтобы соответствующая инстанция приняла ксерокопию, ее должны заверять по всем действующим правилам. В противном случае, могут отказать в приеме документов.

Сотрудник не может просто найти свою рабочую книгу в отделе кадров и отксерокопировать ее, затем обратиться к нотариусу для заверения. Он должен отправить письменный запрос руководителю на выдачу ксерокопии указав при этом причину.

Чаще всего засвидетельствованная ксерокопия трудовой книжки нужна:

  • Для оформления кредита — даже маленькую сумму денег банк не даст без подтверждения трудоустройства потенциального заемщика;
  • Для оформления на работу по совместительству — документ необходимо предоставить в отдел кадров другой организации;
  • Для Пенсионного фонда — чтобы определили размер пенсии по возрасту;
  • Получения визы — документ нужен для оформления визы в те страны, с которыми у России не заключено соглашение о безвизовом режиме;
  • Оформления документов на выезд за пределы РФ — с 2016 года не является обязательным условием.

Заверять копию трудовой книжки необходимо согласно установленным правилам, ведь это официальный документ.

Ксерокопия снимается с каждой страницы рабочей книжки, она должна быть четкой и читабельной. Сотрудник отдела кадров ставит на каждом листе печать «Копия верна», а затем ее удостоверяют компетентные лица. Каждая печать, штамп и подпись ставится так, чтобы захватывать текст. На странице ксерокопии с последней отметкой о трудоустройстве, необходимо указать, что гражданин еще работает или уволен.

Если работника еще не трудоустроили официально, и книга у него на руках, он может самостоятельно сделать ксерокс, затем предоставить копию и оригинал документа нотариусу для заверения.

Полный список правил и условий хранения, учета и способ заполнения указан в статье 66 ТК РФ, а также в Постановлении Правительства номер 225 от 16 апреля 2003 года.

Многие считают, что заверять столь важную документацию может только нотариус, однако ксерокопию рабочей книги имеет право заверять и руководитель. Гражданин сам решает к кому обращаться.

Срок действия напрямую зависит от того, кем был заверен документ. Если ксерокопия была заверена начальством, срок ее действия ограничен — 30 календарных дней. Если документ подписывался нотариусом — срок действия неограничен. Недействительным он становится только в случае внесения в оригинал новых записей.

Ксерокопия заверяется в зависимости от целей. Для разных организаций необходимо по-разному их заверять. Самый простой способ заверения:

  • Отксерокопируйте каждый лист рабочей книги;
  • Пронумеруйте;
  • Сложите их в порядке нумерации;
  • Прошейте листы плотной ниткой;
  • На последнем листе не забудьте написать количество прошитых и пронумерованных листов;
  • Там же ставится подпись, дата, должность компетентного лица и печать организации.

Заявление о выдаче заверенной копии трудовой книжки — образец

Для того, чтобы получить ксерокопию своей книжки, работник должен написать на имя руководителя заявление. Оно пишется в свободной форме, однако должно содержать следующую информацию:

  • Ф.И.О. и должность начальника;
  • Ваше Ф.И.О. и должность;
  • Просьба о выдаче удостоверенной нотариусом ксерокопии трудовой;
  • Причина, по которой она понадобилась;
  • Дата составления заявления;
  • Подпись с расшифровкой.

Ксерокс книжки может понадобиться разным организациям. Для этого он должен быть правильно оформлен и заверен.

К удостоверенным в нотариальной конторе документам, как правило, нет никаких претензий. Могут не принять документ, который удостоверялся работодателем. Причина — допущенные в процессе заверения ошибки.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Работа без трудовой книжки по договору — образец договора

Работа без трудовой книжки по трудовому договору Обязательными реквизитами любого работающего гражданина являются трудовая книжка и соглашение о сотрудничестве.

Бессрочный трудовой договор — образец договора 2018

Как перевести работника со срочного трудового договора на бессрочный? При работе по контракту с установленными сроками работник желает перевести такой документ в бессрочный.

Условия трудового договора — дополнительные условия

Содержание трудового договора обязательные и дополнительные условия Оформление трудовых отношений должно иметь документальное подтверждение. Потому законодательство требует обязательное подписание соответствующего документа.

Обязан ли работодатель отпускать беременную к врачу в рабочее время?

Правила посещения врача беременной женщиной в рабочее время Женщине в положении необходимо посещение медицинских учреждений для планового медицинского осмотра, входящего в состав диспансерного наблюдения.

Можно ли работать по совместительству на полную ставку?

Прием на работу по совместительству на полную ставку Трудовое законодательство РФ гласит о том, что многие работники, помимо основной работы, могут оформить договорные условия для службы по совместительству.

Можно ли находясь в декретном отпуске работать по совместительству?

Работа по совместительству и декрет В отпуске по уходу за новорожденным имеется возможность устроиться на временную работу для получения дополнительного заработка.

Режим рабочего времени по трудовому кодексу

Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха Каждый человек имеет право на часы отдыха, не нарушая при этом график работы. Есть ряд профессий, при которых работающий человек не может нормально отдохнуть в силу сложившихся условий и режима.

Совмещение должностей в одной организации — оплата по ТК РФ 2018

Совмещение должностей в одной организации Нередко в рамках одного предприятия может возникнуть необходимость реализовать выполнение некоторых функций одним сотрудников.

Трудовой договор с гибким режимом рабочего времени

Как оформить гибкий график работы в трудовом договоре? В каждой организации, независимо от масштабов и общего уровня доходов, рабочий процесс коллектива организован в определенном временном периоде, данный период должен быть расписан в правовом документе организации, согласно статье 189 ТК РФ. Определение продолжительности дня включает в себя установление начала и окончания труда, а также общего времени выполнения обязанностей и периодов отдыха.

Ненормированный рабочий день — отпуск за ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день по ТК РФ Многие компании стремятся расширить клиентскую базу, чтобы достичь более высоких результатов труда. И во многом это зависит от сотрудников фирмы, которые готовы работать сверхурочно и по длительному графику.

Распоряжение о ведении журнала учета рабочего времени

Как вести журнал учета рабочего времени сотрудников? В списке обязанностей работодателя есть следующий пункт: ведение учета времени, которое по факту отработал каждый сотрудник.

Заполнение табеля учета рабочего времени — образец заполнения 2018

Как правильно вести табель учета рабочего времени? Табель учета рабочего времени это обязательный кадровый документ. Он необходим как работодателю, так и работнику: по нему бухгалтерия начисляет зарплату и различные пособия; ведется и контролируется соблюдение норм трудового времени; подаются данные в статистику; в случае увольнения, может служить в суде, доказательством.

Оплата работы сверхурочной по ТК РФ 2018

Как рассчитывается оплата труда за сверхурочную работу? Наверно каждый из нас хотя бы однажды задерживался на работе после окончания рабочей смены. Есть счастливчики которым такая честь выпадает регулярно.

Приказ о введении суммированного учета рабочего времени

Как оформить приказ об изменении рабочего графика в 2018 году? Всё чаще случается так, что организация вынуждена менять внутренний распорядок работы сотрудников.

Испытательный срок при совместительстве

Устанавливается ли испытательный срок при совместительстве? Многие люди устраиваются на дополнительную работу при совместительстве для увеличения общего дохода. В данной ситуации к основной зарплате добавиться половина ставки на второй службе.

Кто отвечает за планирование рабочего времени?

Как правильно организовать рабочее время? Для любой организации правильное распределение и планирование рабочего времени является залогом успешного и должного функционирования в системе осуществляемой деятельности.

Потеря рабочего времени — мероприятия по устранению потерь рабочего времени

Производительность труда и потери рабочего времени На производство продукции влияет огромное количество факторов, в том числе фактор затрат труда. На предприятии необходимо оказывать внимание анализу трудовых ресурсов, затрат труда, производительности с целью ее увеличения, а также роста производства и естественно с целью оказания влияния на финансовый результат предприятия прибыль.

Онлайн калькулятор для кадровика — правила расчета трудового времени

Как правильно рассчитать рабочее время сотрудников? Формулировка рабочего времени включает в себя определенную продолжительность времени, в ходе которой выполняется трудовая деятельность сотрудником, согласно трудовому договору и нормативным документам.

Продолжительность рабочего времени в сельской местности для женщин

Как устанавливается график работы для женщин в сельской местности? Женщине в сельской местности приходится нелегко: нужно на работу сходить, животных накормить, корма запасти, а также от выполнения обязанностей по домашнему хозяйству ее никто не освобождал.

КЗОТ РФ 2018 — снижение рабочего времени в жару

Возможно ли уменьшение рабочего времени из-за жары? Если в помещении жара выше нормы, то рабочее время должно быть сокращено, так как высокая температура не только влияет на работоспособность, но и вредит здоровью.

Как установить биометрическую систему учета рабочего времени

Внедрение биометрической системы учета рабочего режима сотрудников Современная успешная фирма обязательно содержит привычные вещи: телефон, факс, офис….Но порой этого недостаточно, если сотрудников много, а руководитель – один и ему, конечно, трудно контролировать не только рабочий процесс, но и время прихода-ухода сотрудников.

Приказ о приеме на работу образец 2018

Приказ о приеме на работу Прием в коллектив, в том числе и по совместительству, необходимо оформлять в соответствии с нормами законодательства. Действующий ТК РФ предусматривает только один документ приказ о приеме на работу, которым оформляется начало трудовых отношений сотрудника и работодателя.

Прием пенсионера на работу по срочному трудовому договору

Правила приема на работу пенсионера по срочному трудовому договору Если рассматривать трудовые правоотношения в целом, то в отношении пенсионеров сегодня не предусматривается практически никаких особых требований.

Пенсионное обеспечение судей в РФ

Особенности пенсионного обеспечения судей В Российской Федерации законодательством установлена серьезная система требований при назначении судьи, будь то федеральный или мировой.

Образец резюме для приема студента очного отделения на работу

Прием на работу студента очного отделения Обучение в ВУЗе на очной форме предоставляет право студентам начать трудовую деятельность. Безусловно, что их работа будет ограничиваться рамками учебного процесса и именно учеба будет основным приоритетом.

Пенсия вдовам умерших военных пенсионеров

Пенсии вдовам умерших военных пенсионеров в 2018 году последние новости Военная служба предполагает под собой возможные частые переезды, соответственно супруги военнослужащих всегда следуют за ними.

Льготы ветеранам труда в 2018 году

Доплата к пенсии ветеранам труда федерального значения в 2018 году В России людям, которые большую часть жизни посвятили трудовой деятельности, присваивается специальное звание под названием «Ветеран труда». Есть несколько оснований для присвоения данного статуса, но главное из них – это работа на протяжении 40 и 35 лет (соответственно для мужчин и для женщин). Для людей, входящих в эту категорию, предусмотрена социальная поддержка в виде льгот.

Нужен ли военный билет при устройстве на работу?

Военный билет при приеме на работу Для каждого мужчины военный билет является обязательным документом на протяжении практически всей жизни. Отсутствие такового позволительно только тем, кто не призывался по особым причинам.

Пенсии переселенцам — выплаты в 2018

Выплаты пенсий переселенцам Действующая программа переселения соотечественников привлекает немало граждан других государств. Они переезжают на постоянное проживание в Россию.

Пенсия детям сиротам в 2018 году

Пенсия детям сиротам порядок и условия получения Начисление пенсионных выплат происходит после того, как гражданин достиг определенного возраста, в соответствии с которым он получает статус пенсионера.

Пенсия детям инвалидам с 2018 года — размер и повышение пенсии

Пенсия детям инвалидам с 2017 года повышение и условия предоставления Дети-инвалиды в силу ограниченного выполнения функций организма нуждаются в наивысшей степени помощи и поддержки со стороны государства.

Пенсия за выслугу лет — порядок и условия предоставления

Пенсия за выслугу лет порядок выхода на пенсию Законодательством установлена возможность представителей отдельных профессий получить пенсионное обеспечение в старости.

Аудит по охране труда

Аудит по охране труда в 2018 году Аудит по охране труда — это комплекс проверок охранной системы организации на строгое выполнение всех функции и поддержание документации в порядке.

Индексация пенсии в 2018 году в России по старости

Повышение пенсии в 2018 году пенсионерам по старости последние новости Основным источником материального обеспечения пенсионеров является пенсионная выплата. Она может начисляться по возрасту, по установлению инвалидности и по утрате кормильца.

Алименты с пенсии — удерживаются ли алименты с пенсии?

Взимаются ли с пенсии алименты В настоящее время не все денежные средства могут являться объектом для взыскания. Действующее законодательство в нескольких диспозициях предусматривает исключения, в соответствии с которыми пенсионер/инвалид смогут не платить положенное содержание законным получателям.

Рейтинг@Mail.ru