Главная 30 Трудоввая грамотность 30 Как заверить копию трудовой книжки
Как правильно заверить копию трудовой книжки? У каждого официально работающего гражданина есть трудовая книжка. В ней указывается вся информация о деятельности, квалификации и стаже.

Как заверить копию трудовой книжки

Как правильно заверить копию трудовой книжки?

У каждого официально работающего гражданина есть трудовая книжка. В ней указывается вся информация о деятельности, квалификации и стаже.

В некоторых случаях необходима засвидетельствованная нотариусом копия этого документа. В каких случаях она требуется, читайте в статье.

Трудовая книга хранится в отделе кадров предприятия. К примеру, для того, чтобы сотруднику взять кредит или получить визу требуется к основному пакету справок приложить и заверенную копию трудовой.

Чтобы соответствующая инстанция приняла ксерокопию, ее должны заверять по всем действующим правилам. В противном случае, могут отказать в приеме документов.

Сотрудник не может просто найти свою рабочую книгу в отделе кадров и отксерокопировать ее, затем обратиться к нотариусу для заверения. Он должен отправить письменный запрос руководителю на выдачу ксерокопии указав при этом причину.

Чаще всего засвидетельствованная ксерокопия трудовой книжки нужна:

  • Для оформления кредита — даже маленькую сумму денег банк не даст без подтверждения трудоустройства потенциального заемщика;
  • Для оформления на работу по совместительству — документ необходимо предоставить в отдел кадров другой организации;
  • Для Пенсионного фонда — чтобы определили размер пенсии по возрасту;
  • Получения визы — документ нужен для оформления визы в те страны, с которыми у России не заключено соглашение о безвизовом режиме;
  • Оформления документов на выезд за пределы РФ — с 2016 года не является обязательным условием.

Заверять копию трудовой книжки необходимо согласно установленным правилам, ведь это официальный документ.

Ксерокопия снимается с каждой страницы рабочей книжки, она должна быть четкой и читабельной. Сотрудник отдела кадров ставит на каждом листе печать «Копия верна», а затем ее удостоверяют компетентные лица. Каждая печать, штамп и подпись ставится так, чтобы захватывать текст. На странице ксерокопии с последней отметкой о трудоустройстве, необходимо указать, что гражданин еще работает или уволен.

Если работника еще не трудоустроили официально, и книга у него на руках, он может самостоятельно сделать ксерокс, затем предоставить копию и оригинал документа нотариусу для заверения.

Полный список правил и условий хранения, учета и способ заполнения указан в статье 66 ТК РФ, а также в Постановлении Правительства номер 225 от 16 апреля 2003 года.

Многие считают, что заверять столь важную документацию может только нотариус, однако ксерокопию рабочей книги имеет право заверять и руководитель. Гражданин сам решает к кому обращаться.

Срок действия напрямую зависит от того, кем был заверен документ. Если ксерокопия была заверена начальством, срок ее действия ограничен — 30 календарных дней. Если документ подписывался нотариусом — срок действия неограничен. Недействительным он становится только в случае внесения в оригинал новых записей.

Ксерокопия заверяется в зависимости от целей. Для разных организаций необходимо по-разному их заверять. Самый простой способ заверения:

  • Отксерокопируйте каждый лист рабочей книги;
  • Пронумеруйте;
  • Сложите их в порядке нумерации;
  • Прошейте листы плотной ниткой;
  • На последнем листе не забудьте написать количество прошитых и пронумерованных листов;
  • Там же ставится подпись, дата, должность компетентного лица и печать организации.

Заявление о выдаче заверенной копии трудовой книжки — образец

Для того, чтобы получить ксерокопию своей книжки, работник должен написать на имя руководителя заявление. Оно пишется в свободной форме, однако должно содержать следующую информацию:

  • Ф.И.О. и должность начальника;
  • Ваше Ф.И.О. и должность;
  • Просьба о выдаче удостоверенной нотариусом ксерокопии трудовой;
  • Причина, по которой она понадобилась;
  • Дата составления заявления;
  • Подпись с расшифровкой.

Ксерокс книжки может понадобиться разным организациям. Для этого он должен быть правильно оформлен и заверен.

К удостоверенным в нотариальной конторе документам, как правило, нет никаких претензий. Могут не принять документ, который удостоверялся работодателем. Причина — допущенные в процессе заверения ошибки.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Трудовой договор со сторожем образец 2018

Как составить трудовой договор со сторожем? Некоторые работодатели не считают необходимым оформлять трудовые отношения с принимаемыми на службу работниками. В особенности это касается тех случаев, когда дело касается специфической профессии, такой как сторож.

Общественный контроль за охраной труда

Общественный контроль за соблюдением постановлений об охране труда В Трудовом кодексе РФ содержится целый комплекс правовых норм, призванных урегулировать вопросы охраны труда.

Негосударственное пенсионное обеспечение

Негосударственное пенсионное обеспечение что это? Альтернативный вариант накопления будущей пенсии стал возможным после поправок в профильное законодательство в начале 2012 года.

Трудовой договор с генеральным директором

Трудовой договор с генеральным директором заключение и расторжение В любой компании руководители обладают большим набором прав в сравнении с другими работниками. Главная его функция – это качественное управление организацией.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 66 из 69

Многие граждане сталкиваются с ситуацией, когда официальный и фактический уровень заработной платы отличается. В целях избежания крупных налоговых выплат, работодатели снижают уровень официального заработка сотрудников.

Расчет среднего заработка в 2018 году для отпускных

Как рассчитать средний заработок для расчета отпускных в 2018 году? Расчет среднего дохода для установления суммы отпускных не имеет трудностей, даже с учетом различных нюансов.

Нарушение сроков выплаты заработной платы ответственность 2018

Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы Оплата труда и ее своевременность указаны в Трудовом кодексе РФ. Поэтому любое нарушение имеющихся нормативов влечет за собой ответственность работодателя.

Процедура увольнения по инициативе работника и по инициативе работодателя

Основания для увольнения работника по ТК РФ по инициативе работодателя На сегодняшний день у каждого сотрудника, имеется полное представление как должен происходить такой щекотливый процесс, как увольнение.

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2018 году?

Какие документы должен выдать работодатель при увольнении работника в 2018 году? У каждого человека с уходом со старого места работы может возникнуть необходимость запросить бумаги от фирмы, где он ранее работал.

Увольнение по состоянию здоровья п

Увольнение по состоянию здоровья как оформить по закону Никто не застрахован от болезней, поэтому проблемы со здоровьем, к сожалению, могут возникнуть у каждого.

Распространяются ли нормы трудового законодательства РФ на трудовые отношения иностранных граждан?

Условия участия иностранных граждан в трудовых отношениях в 2018 году Трудовое законодательство относится не только к жителям России, но и к рабочим взаимоотношениям с иностранцами.

Черная зарплата — куда жаловаться на черную зарплату

Черная зарплата ответственность работодателя в 2018 году Получение вознаграждение в неофициальном виде является нарушением со стороны обоих участников правоотношения.

Как уволиться дистанционно — порядок действий

Как уволиться с работы дистанционно Диспозиция 80-ой статьи действующего ТК РФ не дает пояснений относительно того, как уволиться дистанционно. Работник действительно имеет такую возможность, но только в том случае, если вопрос не возможно решить лично.

Должностная инструкция коммерческого директора

Общие положения должностной инструкции коммерческого директора Во многих компаниях есть должности директоров. Это и техдиректор, и генеральный директор, и коммерческий директор.

Плюсы для работника в увольнении по соглашению сторон

Какие преимущества при увольнении по соглашению сторон для работника? Увольнение из организации имеет ряд особенностей для работников, в зависимости от статьи ТК РФ, по которой оно состоялось.

Увольнение по соглашению сторон плюсы и минусы для работника

Порядок увольнения работника по соглашению сторон В рамках ТК РФ можно расторгнуть трудовой договор с работником или работодателем разными способами. Во многих случаях при прекращении трудового взаимодействия, т. е. при увольнении, составляется соглашение сторон, в котором отражаются наиболее оптимальные условия для подчиненного и организации.

Могут ли уволить многодетную мать с работы в 2018 году?

Имеет ли право работодатель уволить многодетную мать? В нашей стране по закону государство должно охранять трудовое право работника, который имеет детей. К такому работнику относят и многодетную мать.

Увольнение в связи со смертью работника

Увольнение в связи со смертью работника статья ТК РФ Не все сотрудники увольняются по своей воле или иным обоснованным причинам. Бывают случаи, когда разорвать трудовые отношения заставляет внезапно настигшая смерть работника.

Расчет при увольнении компенсации за неиспользованный отпуск

Как рассчитать компенсацию за неиспользованных отпуск при увольнении? Процесс увольнения включает в себя такой этап, как расчет и последующая выплата различного вида компенсаций.

Увольнение — Страница 3 из 8

Любое нарушение внутреннего распорядка организации, норм и правил, а также действующих законов влечет за собой расторжение всех трудовых обязательств работодателя с работником.

Увольнение за прогулы — пошаговая инструкция 2018

Увольнение за прогулы статья ТК РФ Любое нарушение внутреннего распорядка организации, норм и правил, а также действующих законов влечет за собой расторжение всех трудовых обязательств работодателя с работником.

Возможно ли увольнение в выходной день — как оформить приказ об увольнении

Можно ли уволить работника в выходной день в 2018? Сотрудник может уволиться в любой момент, однако график работы администрации не всегда может сходиться. Заключительный рабочий день может выпасть на воскресенье, когда бухгалтерия может не работать.

Увольнение алиментщика — образец письма приставам

Увольнение работника алиментщика Лица, которые обязаны выплачивать содержание на ребенка, должны осуществлять начисления вне зависимости от того обладают ли они официальным местом работы.

Заявление на увольнение по собственному желанию образец 2018

Увольнение по собственному желанию как оформить? Уйти с работы по собственному желанию правомерное решение, которое должно подкрепляться одобрением со стороны работодателя.

Порядок увольнения по инициативе работника на испытательном сроке

Как оформить увольнение во время испытательного срока по инициативе работника Испытательный срок предназначен для того, чтоб дать работнику возможность проверить, подходит ли ему этот вид работы.

Какой день считается днем увольнения в 2018 году

При увольнении какой день считается последним? Увольнение серьёзный шаг в жизни каждого человека. Часто людей интересует вопрос, считается ли подача заявления на стол руководителя последним этапом их трудовой деятельности? Данный вопрос является причиной частых споров между работодателем и сотрудником.

Как составить уведомление об увольнении иностранного гражданина — бланк 2018

Порядок уведомления работников об увольнении Уведомление об увольнении работника часто составляется тогда, когда трудовые отношения расторгаются по распоряжению руководителя.

Как составить приказ на увольнение по сокращению штатов

Процедура увольнения по сокращению штата как оформить увольнение работников В ТК страны существует пункт, предусматривающий возможность уволить некоторых работников из организации по необходимости уменьшения численности.

При увольнении по собственному желанию нужно ли отрабатывать 2 недели

Сколько времени нужно отработать при увольнении по закону? Увольнение – это юридическое прекращение трудовых отношений между компанией и наемным работником. Оно может быть инициировано одной из сторон или совместно.

Увольнение пенсионера без отработки двух недель 2018 ст

Как уволить пенсионера без его желания по закону в 2018? Престарелые граждане часто трудятся на равных условиях с молодым населением, поэтому и уволить пенсионера без его желания можно по общим основаниям.

Должностная инструкция директора по развитию

Должностная инструкция директора по развитию — общие положения Должность директора по развитию входит в состав основных управленческих позиций в компании. Он работает в направлении увеличения доли рынка, прибыли или оборота товаров, то есть занимается продвижением компании на рыночной арене.

Трудовые отношения — Страница 4 из 5

Заместитель главного бухгалтера должностная инструкция по профстандарту Нормативные документы не содержат каких либо требований к квалификации заместителя главного бухгалтера.

Должностная инструкция начальника отдела кадров – образец

Какие должностные функции у начальника отдела кадров? Должность, на которую принимается лицо определяет: Границы компетенции сотрудника; Круг его прав по отношению к коллегам; Обязанности; Степень ответственности.

Сокращение декретницы при сокращении штата

Можно ли сократить должность декретницы во время декретного отпуска Законодательство предусматривает для женщин декретниц возможность уйти в отпуск без переживаний о том, что в это время их лишат места работы.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы – общие положения В большинстве стабильных и развивающихся организаций существует должность бухгалтера по расчету заработной платы.

Рейтинг@Mail.ru