Главная 30 Любопытным 30 Как извлечь максимум пользы из рабочего времени: 7 простых советов

Как извлечь максимум пользы из рабочего времени: 7 простых советов

Как извлечь максимум пользы из рабочего времени: 7 простых советов

Внедрите их в свою жизнь, и вы сможете успевать гораздо больше.

Экс-председатель совета директоров MFS Investment Management, старший преподаватель бизнес-школы при Массачусетском технологическом институте, автор книг о продуктивности.

1. Измеряйте продуктивность по результатам, а не по часам

Мы оцениваем, насколько продуктивно прошёл рабочий день по отработанным часам. Но такой подход устарел. Вместо этого смотрите на результаты труда.

«Часы не лучший показатель проделанной работы, — говорит Поузен. — Вы когда-нибудь тратили три недели на статью, которая плохо получилась? А три дня на статью, которая получилась очень хорошо? В каком случае вы потратили время более продуктивно?»

2. Распределите свои цели по важности

Наверняка у вас есть главные цели на неделю и год. Рассортируйте их в зависимости от важности. Обычно мы этим пренебрегаем.

Подумайте, отражают ли ваши цели то, что вам нравится, и то, что вы умеете? Какая причина стоит за каждым вашим действием и целью? Насколько они соответствуют потребностям вашей организации?

3. Не переживайте из-за мелочей

Всегда находятся мелкие дела, которые отнимают много времени и сил, например разбор писем. Большинство проверяет входящие каждые пять минут. Но это мешает сосредоточиться на работе. Заходите в почту раз в пару часов и смотрите только на тему и отправителя.

Также Поузен советует прочитывать письмо всего один раз. Откройте его и решите, нужно ли на него отвечать. Если да, ответьте сразу же. 80% писем обычно не требуют ответа.

Если вы обязаны выполнить какое-то нудное дело, не прокрастинируйте. Разбейте его на несколько лёгких шагов и начните с самого простого. Закончив его, вы испытаете прилив энергии и быстрее справитесь со следующими.

4. Работая над важным проектом, начинайте с конца

Чаще всего мы тратим целую неделю на сбор информации и общение с людьми. А потом пытаемся быстро собрать всё это воедино и сделать какое-то заключение. Поузен считает такой подход неэффективным. Если долго ждать, у вас наберётся много лишних данных, вы просто запутаетесь.

Не ждите окончания проекта, чтобы прийти к каким-то выводам. Потратьте день-два на изучение материалов и сформулируйте предварительные выводы. В процессе работы внесите правки, а затем подведите окончательный итог.

5. Давайте себе время подумать

Не занимайте делами каждый час своего дня. Обязательно оставляйте время на размышления. Делайте перерывы, чтобы подумать и напомнить себе о своих целях. Старайтесь, чтобы день не проходил в бесконечных совещаниях или мелких делах.

6. Будьте предсказуемым

Будучи президентом, Барак Обама всегда брал в поездки несколько синих костюмов. Так ему не нужно было каждый раз думать, что надеть. Последуйте его примеру и будьте предсказуемым.

Исключите из своего распорядка переменные, например, что надеть или что съесть на завтрак. Не тратьте время на лишние решения, особенно по утрам.

7. Не задерживайтесь на работе допоздна

Многие задерживаются на рабочем месте, чтобы не показаться бездельниками. Даже если они действительно много сделали за день. Но ведь вы не знаете, чем заняты другие коллеги. Может, они весь день играли в видеоигры.

Конечно, бывают экстренные случаи, когда нужно задержаться, но не делайте этого каждый день. Ответьте на все сообщения перед выходом с работы, чтобы за ужином о них не думать. А дома расслабьтесь и проведите несколько часов с семьёй. Выключите электронные устройства. Не отвечайте на звонки и не читайте рабочую почту.

О admin

x

Check Also

Аpple обновила линейку аксессуаров для iPhone

Аpple обновила линейку аксессуаров для iPhone После вчерашней презентации Apple обновила ассортимент своего онлайн магазина. ...

Овсяное печенье с яблоками и орехами

Овсяное печенье с яблоками и орехами Захотелось сладенького? Мы нашли для вас рецепт очень вкусного ...

Генератор новостей про Apple или «Ведущие аналитики полагают

Генератор новостей про Apple или «Ведущие аналитики полагают…» Замечательное развлечение придумал известный подкастер и блогер ...

Apple не виновата в распространении интимных фото знаменитостей

Apple не виновата в распространении интимных фото знаменитостей Скандальная история с утекшими интимными фотографиями знаменитостей ...

Apple не покажет iWatch 9 сентября

Apple не покажет iWatch 9 сентября Пока весь мир пытается разглядеть дату презентации iWatch в ...

Apple научит свои устройства определять силу нажатий на корпус

Apple научит свои устройства определять силу нажатий на корпус В ноябре прошлого года Apple уже ...

Apple не покажет MacBook Air Retina на презентации 16 октября

Apple не покажет MacBook Air Retina на презентации 16 октября 16 октября состоится вторая осенняя ...

Apple не так уж много зарабатывает на iPhone 5C

Apple не так уж много зарабатывает на iPhone 5C AllThingsD удалось получить доклад от исследовательской ...

Apple не будет выпускать iPhone 6s с 16 ГБ памяти

Apple не будет выпускать iPhone 6s с 16 ГБ памяти Взяв новую планку по количеству ...

Apple не выдерживает напора конкурентов в Китае

Apple не выдерживает напора конкурентов в Китае iPhone в Китае больше не пользуется такой дикой ...

Apple не хочет, чтобы вы использовали iPhone 6s в качестве весов

Apple не хочет, чтобы вы использовали iPhone 6s в качестве весов Разработчик Райан Маклеод в ...

Apple не покажет новую Apple TV на WWDC 2015

Apple не покажет новую Apple TV на WWDC 2015 Компания Apple откажется от ранее запланированного ...

Apple назвала победителей премии Design Awards 2014

Apple назвала победителей премии Design Awards 2014 Apple выбрала 12 приложений, которые, по ее мнению, ...

Apple наращивает производство iPhone и iPad

Apple наращивает производство iPhone и iPad Дефицит на новые iPhone заставил Apple привлечь к работе ...

Apple научит свои устройства распознавать лица пользователей

Apple научит свои устройства распознавать лица пользователей В Купертино всегда стараются сделать камеры в своих ...

Apple нанимает известного специалиста по рекламе на радио

Apple нанимает известного специалиста по рекламе на радио Согласно сообщению от AdAge, вице-президент по продажам ...

Apple напоминает пользователям MobileMe о почте на

Apple напоминает пользователям MobileMe о почте на iCloud.com Многие из вас наверняка уже перевели свои ...

Apple нанимает знатоков музыки

Apple нанимает знатоков музыки В Купертино решили сделать свой музыкальный потоковый сервис iTunes Radio менее ...

Apple научит iPhone рационально расходовать энергию

Apple научит iPhone рационально расходовать энергию Пожалуй, самым слабым местом современных смартфонов является относительно непродолжительное ...

Apple напомнила о push-уведомлениях в OS X Mavericks

Apple напомнила о push-уведомлениях в OS X Mavericks Apple разослала некоторым разработчикам сообщения, в которых ...

Apple нанимает известного специалиста по телевидению

Apple нанимает известного специалиста по телевидению На работу в Купертино вышел Жан-Франсуа Муле (Jean-Francois Mulé), ...

Apple наняла дизайнера, вдохновившись его концептами интерфейса iOS

Apple наняла дизайнера, вдохновившись его концептами интерфейса iOS Apple ежедневно принимает на работу новых талантливых ...

Apple нанимает специалистов по искусственному интеллекту

Apple нанимает специалистов по искусственному интеллекту Чтобы сделать виртуального помощника Siri умнее и полезнее, Apple ...

Apple нанимает дизайнера кроссовок

Apple нанимает дизайнера кроссовок Дизайнер Бен Шаффер (Ben Shaffer) из Nike присоединится к команде iWatch. ...

Apple: налоговый кодекс США настолько плох, что мы в невыгодном положении относительно Samsung

Apple: налоговый кодекс США настолько плох, что мы в невыгодном положении относительно Samsung На слушании ...

Apple: АНБ следит за пользователями через iPhone? Не, не слышали

Apple: «АНБ следит за пользователями через iPhone? Не, не слышали» Недавно в Сеть просочились новые ...

Apple наказали за слишком дорогие тарифы для iPhone

Apple наказали за слишком дорогие тарифы для iPhone Торговая комиссия Тайваня оштрафовала Apple на 20 ...

Apple начала рассылать приглашения на презентацию 10 сентября

Apple начала рассылать приглашения на презентацию 10 сентября Наконец-то мы дождались официального подтверждения того, что ...

Apple начала снимать эксклюзивные клипы для Apple Music

Apple начала снимать эксклюзивные клипы для Apple Music В новом музыкальном сервисе Apple Music за ...

Apple набирает сотрудников для работы в российском представительстве!

Apple набирает сотрудников для работы в российском представительстве! Сколько всего мы уже слышали на тему ...

Apple начинает собирать абсолютно новую модель MacBook

Apple начинает собирать абсолютно новую модель MacBook Команда DigiTimes внимательно следит за планами Apple относительно ...

Apple Music

Apple Music — вот он, вот он, музыкальный сервис моей мечты! До выхода Apple Music ...

Apple начала оформлять Moscone West к WWDC 2015

Apple начала оформлять Moscone West к WWDC 2015 WWDC — важнейшее событие в IT-индустрии, которое ...

Apple Music будет доступен в России с 30 июня, цена подписки

Apple Music будет доступен в России с 30 июня, цена подписки — 169 рублей После ...

Apple Music теперь можно слушать и на Android

Apple Music теперь можно слушать и на Android После не слишком удачного дебюта в Google ...

Рейтинг@Mail.ru