Главная 30 Любопытным 30 Как извлечь максимум пользы из рабочего времени: 7 простых советов

Как извлечь максимум пользы из рабочего времени: 7 простых советов

Как извлечь максимум пользы из рабочего времени: 7 простых советов

Внедрите их в свою жизнь, и вы сможете успевать гораздо больше.

Экс-председатель совета директоров MFS Investment Management, старший преподаватель бизнес-школы при Массачусетском технологическом институте, автор книг о продуктивности.

1. Измеряйте продуктивность по результатам, а не по часам

Мы оцениваем, насколько продуктивно прошёл рабочий день по отработанным часам. Но такой подход устарел. Вместо этого смотрите на результаты труда.

«Часы не лучший показатель проделанной работы, — говорит Поузен. — Вы когда-нибудь тратили три недели на статью, которая плохо получилась? А три дня на статью, которая получилась очень хорошо? В каком случае вы потратили время более продуктивно?»

2. Распределите свои цели по важности

Наверняка у вас есть главные цели на неделю и год. Рассортируйте их в зависимости от важности. Обычно мы этим пренебрегаем.

Подумайте, отражают ли ваши цели то, что вам нравится, и то, что вы умеете? Какая причина стоит за каждым вашим действием и целью? Насколько они соответствуют потребностям вашей организации?

3. Не переживайте из-за мелочей

Всегда находятся мелкие дела, которые отнимают много времени и сил, например разбор писем. Большинство проверяет входящие каждые пять минут. Но это мешает сосредоточиться на работе. Заходите в почту раз в пару часов и смотрите только на тему и отправителя.

Также Поузен советует прочитывать письмо всего один раз. Откройте его и решите, нужно ли на него отвечать. Если да, ответьте сразу же. 80% писем обычно не требуют ответа.

Если вы обязаны выполнить какое-то нудное дело, не прокрастинируйте. Разбейте его на несколько лёгких шагов и начните с самого простого. Закончив его, вы испытаете прилив энергии и быстрее справитесь со следующими.

4. Работая над важным проектом, начинайте с конца

Чаще всего мы тратим целую неделю на сбор информации и общение с людьми. А потом пытаемся быстро собрать всё это воедино и сделать какое-то заключение. Поузен считает такой подход неэффективным. Если долго ждать, у вас наберётся много лишних данных, вы просто запутаетесь.

Не ждите окончания проекта, чтобы прийти к каким-то выводам. Потратьте день-два на изучение материалов и сформулируйте предварительные выводы. В процессе работы внесите правки, а затем подведите окончательный итог.

5. Давайте себе время подумать

Не занимайте делами каждый час своего дня. Обязательно оставляйте время на размышления. Делайте перерывы, чтобы подумать и напомнить себе о своих целях. Старайтесь, чтобы день не проходил в бесконечных совещаниях или мелких делах.

6. Будьте предсказуемым

Будучи президентом, Барак Обама всегда брал в поездки несколько синих костюмов. Так ему не нужно было каждый раз думать, что надеть. Последуйте его примеру и будьте предсказуемым.

Исключите из своего распорядка переменные, например, что надеть или что съесть на завтрак. Не тратьте время на лишние решения, особенно по утрам.

7. Не задерживайтесь на работе допоздна

Многие задерживаются на рабочем месте, чтобы не показаться бездельниками. Даже если они действительно много сделали за день. Но ведь вы не знаете, чем заняты другие коллеги. Может, они весь день играли в видеоигры.

Конечно, бывают экстренные случаи, когда нужно задержаться, но не делайте этого каждый день. Ответьте на все сообщения перед выходом с работы, чтобы за ужином о них не думать. А дома расслабьтесь и проведите несколько часов с семьёй. Выключите электронные устройства. Не отвечайте на звонки и не читайте рабочую почту.

О admin

x

Check Also

Находки AliExpress: фильтр для воды, лазерный стоп-сигнал, новогодние формочки

Находки AliExpress: фильтр для воды, лазерный стоп-сигнал, новогодние формочки Самое необычное, забавное и дешёвое, что ...

Находки AliExpress: кухонный термометр, вездеход и супергеройский бумажник

Находки AliExpress: кухонный термометр, вездеход и супергеройский бумажник Самое необычное, забавное и дешёвое, что Лайфхакер ...

AliExpress: 50 крутых вещей дешевле 250 рублей

AliExpress: 50 крутых вещей дешевле 250 рублей Лайфхакер собрал полезные товары для дома, спорта и ...

Находки AliExpress: маслорез, светодиодная подсветка и вертикальная мышка

Находки AliExpress: маслорез, светодиодная подсветка и вертикальная мышка Самое необычное, забавное и дешёвое, что Лайфхакер ...

Находки AliExpress: комплект раций, вакуумный упаковщик и microUSB-эндоскоп

Находки AliExpress: комплект раций, вакуумный упаковщик и microUSB-эндоскоп Самое необычное, забавное и дешёвое, что Лайфхакер ...

Находки AliExpress: подушка для ванны, Bluetooth-приёмник и копилка с пандой

Находки AliExpress: подушка для ванны, Bluetooth-приёмник и копилка с пандой Самое необычное, забавное и дешёвое, ...

Находки AliExpress: котокружка, светящиеся краски и монопод

Находки AliExpress: котокружка, светящиеся краски и монопод Самое необычное, забавное и дешёвое, что мы нашли ...

Находки AliExpress: водомёт, дезодорант для обуви и домашние тапочки

Находки AliExpress: водомёт, дезодорант для обуви и домашние тапочки Самое необычное, забавное и дешёвое, что ...

Находки AliExpress: термометр для мяса, витой AUX-кабель и триммер для носа

Находки AliExpress: термометр для мяса, витой AUX-кабель и триммер для носа Самое необычное, забавное и ...

Находки AliExpress: бэткружка, черная зубная паста и трехметровый microUSB

Находки AliExpress: бэткружка, черная зубная паста и трехметровый microUSB Самое необычное, забавное и дешёвое, что ...

Находки AliExpress: док-станция, мужские часы и набор для GoPro

Находки AliExpress: док-станция, мужские часы и набор для GoPro Самое необычное, забавное и дешёвое, что ...

Находки AliExpress: MP3-плеер, набор для выживания и защитные стёкла для iPhone

Находки AliExpress: MP3-плеер, набор для выживания и защитные стёкла для iPhone Самое необычное, забавное и ...

Находки AliExpress: сумка для ноутбука, видеоняня, вечный календарь

Находки AliExpress: сумка для ноутбука, видеоняня, вечный календарь Самое необычное, забавное и дешёвое, что мы ...

Находки AliExpress: тетрис, увлажнитель воздуха и VR-очки

Находки AliExpress: тетрис, увлажнитель воздуха и VR-очки Самое необычное, забавное и дешёвое, что мы нашли ...

Находки AliExpress: покебол, адаптеры для батареек и калоши-бахилы

Находки AliExpress: покебол, адаптеры для батареек и калоши-бахилы Самое необычное, забавное и дешёвое, что мы ...

Находки AliExpress: соковыжималка для цитрусовых, кабель для зарядки и ложка для мороженого

Находки AliExpress: соковыжималка для цитрусовых, кабель для зарядки и ложка для мороженого Самое необычное, забавное ...

Находки AliExpress: точилка для ножей, кулинарный шприц и меламиновая губка

Находки AliExpress: точилка для ножей, кулинарный шприц и меламиновая губка Самое необычное, забавное и дешёвое, ...

Находки AliExpress: мельница для специй, люстра-трансформер и набор дорожных органайзеров

Находки AliExpress: мельница для специй, люстра-трансформер и набор дорожных органайзеров Самое необычное, забавное и дешёвое, ...

Находки AliExpress: набор для рукоделия, закладка-указатель для книг, домашний проектор

Находки AliExpress: набор для рукоделия, закладка-указатель для книг, домашний проектор Самое необычное, забавное и дешёвое, ...

Находки AliExpress: складная канистра, светодиодная панель для чтения и бэт-проекторы

Находки AliExpress: складная канистра, светодиодная панель для чтения и бэт-проекторы Самое необычное, забавное и дешёвое, ...

Находки AliExpress: поясная сумка, прозрачный оконный термометр и крошечный зонт

Находки AliExpress: поясная сумка, прозрачный оконный термометр и крошечный зонт Самое необычное, забавное и дешёвое, ...

Находки AliExpress: портативный штатив, вместительный ланчбокс и мини-печка

Находки AliExpress: портативный штатив, вместительный ланчбокс и мини-печка Самое необычное, забавное и дешёвое, что мы ...

Находки AliExpress: домик для кошки, набор объективов для смартфона и умная RGB-лампа

Находки AliExpress: домик для кошки, набор объективов для смартфона и умная RGB-лампа Самое необычное, забавное ...

Находки AliExpress: держатель для зубной пасты, брелок и детские столовые приборы

Находки AliExpress: держатель для зубной пасты, брелок и детские столовые приборы Самое необычное, забавное и ...

Находки AliExpress: миниатюрный OTG-адаптер, наручный MP3-плеер, резиновый пластилин

Находки AliExpress: миниатюрный OTG-адаптер, наручный MP3-плеер, резиновый пластилин Самое необычное, забавное и дешёвое, что мы ...

Находки AliExpress: органайзер для гаджетов, супергеройская термокружка и ключница-мультитул

Находки AliExpress: органайзер для гаджетов, супергеройская термокружка и ключница-мультитул Самое необычное, забавное и дешёвое, что ...

Находки AliExpress: термосумка, стеклянные трубочки для коктейлей и солнечные очки

Находки AliExpress: термосумка, стеклянные трубочки для коктейлей и солнечные очки Самое необычное, забавное и дешёвое, ...

Находки AliExpress: тритиевый брелок, фонарь для палатки и штопор-брелок

Находки AliExpress: тритиевый брелок, фонарь для палатки и штопор-брелок Самое необычное, забавное и дешёвое, что ...

Находки AliExpress: настенный аквариум, удобный дырокол и внешний аккумулятор от Xiaomi

Находки AliExpress: настенный аквариум, удобный дырокол и внешний аккумулятор от Xiaomi Самое необычное, забавное и ...

Находки AliExpress: чехол для ноутбука, ограничитель для двери и автомобильный органайзер

Находки AliExpress: чехол для ноутбука, ограничитель для двери и автомобильный органайзер Самое необычное, забавное и ...

Находки AliExpress: изящный аквариум, машинка для складывания одежды и печать для мяса

Находки AliExpress: изящный аквариум, машинка для складывания одежды и печать для мяса Самое необычное, забавное ...

Находки AliExpress: карманный микроскоп, держатель проводов, модельки из «Звёздных войн»

Находки AliExpress: карманный микроскоп, держатель проводов, модельки из «Звёздных войн» Самое необычное, забавное и дешёвое, ...

15 товаров с AliExpress для ностальгии по 1990-м

15 товаров с AliExpress для ностальгии по 1990-м Гаджеты, игрушки и другие атрибуты того времени, ...

Находки AliExpress: насадка для душа, настенный светильник и защита для кабеля

Находки AliExpress: насадка для душа, настенный светильник и защита для кабеля Самое необычное, забавное и ...

Находки AliExpress: велосипедный замок, ручной отпариватель и бонсай

Находки AliExpress: велосипедный замок, ручной отпариватель и бонсай Самое необычное, забавное и дешёвое, что Лайфхакер ...

Рейтинг@Mail.ru