Главная 30 Любопытным 30 8 простых способов ускорить работу в Excel

8 простых способов ускорить работу в Excel

8 простых способов ускорить работу в Excel

А вы знаете, как быстро выделить всю строку или столбец, вписать данные внутри ячейки в несколько строк, добавить комментарий, вставить текущую дату? Сегодня мы раскрываем секреты работы в Excel.

1. Как быстро подогнать размер столбцов под ширину содержимого

В каждую ячейку Excel вмещается 32 767 знаков. Поэтому функция быстрого изменения ширины столбца по его содержимому не всегда удобна. 🙂 Хотя в большинстве случаев она выручает. Наведите курсор мыши на правую границу заголовка столбца и дважды кликните по ней, чтобы программа подобрала оптимальную ширину столбца. Этот трюк работает и для нескольких столбцов, а также для всего листа.

2. Как быстро выделить всю строку или столбец

При работе с большими объёмами данных невозможно обойтись без клавиатурных сокращений, с помощью которых легко перемещаться по листу и выделять отдельные столбцы или строки. Комбинации Ctrl + Spacebar и Shift + Spacebar как раз и отвечают за быстрое выделение текущего столбца или строки.

3. Как быстро выделить диапазон данных

Однажды я наблюдал, как четырёхлетний ребёнок использовал горячие клавиши копирования и вставки для ввода ключа к игре. Похоже, неразлучная троица Ctrl + C, Ctrl + V и Ctrl + A впитывается молодым поколением вместе с молоком матери. К слову, команда «Выделить всё» в Excel имеет небольшую особенность: одиночное нажатие Ctrl + A выделяет текущий диапазон, а двойное — таблицу целиком.

4. Как внести изменения на нескольких листах одновременно

Пареная репа, твой выход! К примеру, чтобы поменять размер шрифта сразу на всех листах, необходимо собрать их в группу с помощью щелчков мышью по закладкам листов, удерживая клавишу Ctrl.

5. Как перенести строку в текущей ячейке

Хочешь поиздеваться над новичком в Excel — попроси его вписать данные внутри ячейки в несколько строк. Конечно, школьный трюк, но со старшим поколением работает на ура. Комбинация Alt + Enter предотвращает переход к другой ячейке и переводит курсор на новую строку в пределах текущей ячейки.

6. Как вставить сразу несколько столбцов или строк

Вставка дополнительной строки или столбца отнимает три-четыре щелчка мышью. Это немного, но только до той поры, пока вам не понадобится сразу десяток новых столбцов, например. Однако, предварительно выделив необходимое количество уже существующих ячеек, можно отделаться всё тем же числом кликов.

7. Как быстро вставить текущую дату

Судя по всему, горячие клавиши Ctrl + ; и Ctrl + Shift + ; нужно крутить по радио вместо утреннего гимна. Эти комбинации стоит повторять до той поры, пока на планете не останется того трудяги, который вбивает дату и время вручную.

8. Как быстро добавить комментарий

Программисты нередко добавляют комментарии к своему коду, чтобы в случае необходимости они сами их коллеги смогли разобраться в ахинее тонкостях написанного. Пользователям Excel такая привычка тоже не помешает. Благо под это дело выделены свои горячие клавиши: Shift + F2. Комбинация Ctrl + Shift + O выделяет все ячейки листа, к которым прикреплено примечание. Пригодится, если вы захотите избавиться от всех комментариев одним махом.

О admin

x

Check Also

Как извлечь максимум пользы из рабочего времени: 7 простых советов

Как извлечь максимум пользы из рабочего времени: 7 простых советов Внедрите их в свою жизнь, ...

Acompli — новый взгляд на мобильную почту

Acompli — новый взгляд на мобильную почту Acompli — это новый почтовый клиент для iPhone. ...

Acoo Browser — функциональный браузер на основе Internet Explorer engine

Acoo Browser — функциональный браузер на основе Internet Explorer engine Этот какой-то невообразимо навороченный для ...

Молочные продукты усугубляют акне: правда или нет

Молочные продукты усугубляют акне: правда или нет От акне страдает около 80% людей в возрасте ...

Как побороть страх неизвестности и быстро достигать поставленных целей

Как побороть страх неизвестности и быстро достигать поставленных целей Страх неизвестности часто заставляет нас отказываться ...

Первый взгляд на ACDSee Pro

Первый взгляд на ACDSee Pro Компания ACDSee хорошо известна среди Windows-пользователей. Репутация, правда неоднозначная — ...

AccuWeather для Windows 8

AccuWeather для Windows 8 — настоящая погодная станция в вашем ПК Не смотря на то, ...

Acer представила модульный компьютер, который можно собрать своими руками

Acer представила модульный компьютер, который можно собрать своими руками На выставке IFA 2015, которая проводится ...

AccuBattery для Android проверит аккумулятор и увеличит срок его службы

AccuBattery для Android проверит аккумулятор и увеличит срок его службы AccuBattery считывает данные с контроллера ...

Как найти свои неактивные аккаунты с помощью электронной почты

Как найти свои неактивные аккаунты с помощью электронной почты По вполне разумным причинам вы можете ...

Новый год: Пора планировать ежегодные цели

Новый год: Пора планировать ежегодные цели Ежегодно я составляю список целей, который публикую в своем ...

AccountKiller помогает удалить почти любой ваш аккаунт в интернете

AccountKiller помогает удалить почти любой ваш аккаунт в интернете Тема удаления аккаунтов в сервисах и ...

Acer выпустила проекторы для фанатов футбола

Acer выпустила проекторы для фанатов футбола Проекторы GM512, BS-312 и X1223H с технологией улучшения изображения ...

Чтобы добиться успеха, нужно мыслить шире

Чтобы добиться успеха, нужно мыслить шире Наше мышление ограничено тем, что мы можем и не ...

Absinthe 2

Absinthe 2.0: непривязанный джейлбрейк для iГаджетов, включая новый iPad На днях энтузиасты из команд Chronic ...

Как составить эффективную тренировку для пресса

Как составить эффективную тренировку для пресса Мышцы пресса участвуют практически в любом движении и быстро ...

Acala DVD Copy — программа для быстрого копирования DVD

Acala DVD Copy — программа для быстрого копирования DVD Acala DVD Copy — это приложение ...

Как дать друзьям доступ к любому из своих аккаунтов, не раскрывая пароль

Как дать друзьям доступ к любому из своих аккаунтов, не раскрывая пароль Расширение AccessURL для ...

7 признаков эмоционального насильника

7 признаков эмоционального насильника Некоторые люди могут отравлять нашу жизнь, даже если мы сами этого ...

За какое время можно накачать пресс своей мечты

За какое время можно накачать пресс своей мечты. История первая Красивый плоский животик с изящными ...

11 откровений о жизни от человека, стоящего на пороге смерти

11 откровений о жизни от человека, стоящего на пороге смерти Эта девушка узнала о самом ...

A Better Camera

A Better Camera — самая простая, самая профессиональная и самая технологичная камера для Android (+ ...

10 причин побывать в Абхазии

10 причин побывать в Абхазии Абхазия — страна с удивительно красивой природой, многовековой историей и ...

A Better Finder Rename

A Better Finder Rename: массовое переименовывание файлов в Mac с огромным количеством настроек Вы любите ...

Список главных нововведений, которые мы увидим в Windows 10 Сreators Update

Список главных нововведений, которые мы увидим в Windows 10 Сreators Update Компания Microsoft представила новые ...

AbilityCash — личный финансист

AbilityCash — личный финансист Небольшая программа, которая может вести базу данных ваших финансов. Все операции ...

Что делать, если близкий человек говорит о самоубийстве

Что делать, если близкий человек говорит о самоубийстве Лайфхакер спросил у психотерапевта Алексея Карачинского, как ...

Упражнения для бегунов: внимание на пресс

Упражнения для бегунов: внимание на пресс Холода и скользкие дороги, которые не очень-то способствуют бегу, ...

О проекте «Лайфхакер»

О проекте «Лайфхакер» Мы издание про пользу. Рассказываем обо всём, что улучшает жизнь. Лайфхакер просто ...

ABBYY Lingvo x5 – словарь для тех, кто учит и переводит

ABBYY Lingvo x5 – словарь для тех, кто учит и переводит Тем, кто занимается переводами ...

FineReader Pro для Mac научился распознавать документы автоматически

FineReader Pro для Mac научился распознавать документы автоматически Сегодня ABBYY выпускает обновленную версию FineReader Pro ...

AbcNotes: минимализм и приятный дизайн (конкурс закрыт)

abcNotes: минимализм и приятный дизайн (конкурс закрыт) Несмотря на обилие различных напоминалок, таск-менеджеров и прочих ...

ABC Perfection для iOS: ставим правильное английское произношение

ABC Perfection для iOS: ставим правильное английское произношение Обычно при изучении английского больше внимания уделяется ...

ABBYY Lingvo научился распознавать и переводить текст с камеры смартфона

ABBYY Lingvo научился распознавать и переводить текст с камеры смартфона У переводчика Google для Android ...

Живая азбука: интерактивная книга для самых маленьких ( 18 кодов для читателей)

Живая азбука: интерактивная книга для самых маленьких (+18 кодов для читателей) В последнее время задумываюсь ...

Рейтинг@Mail.ru