Главная 30 Любопытным 30 7 советов тем, кто хочет работать продуктивнее

7 советов тем, кто хочет работать продуктивнее

7 советов тем, кто хочет работать продуктивнее

Тяжёлый и упорный труд — это достойный выбор, но не всегда лучший путь к успеху. Иногда нужно работать не больше, а умнее. Лайфхакер публикует адаптированный перевод статьи основательницы агентства ThinkRenegade Камми Фам о том, как работать эффективнее.

Работая меньше, вы сможете добиться лучших результатов. В качестве примера давайте посмотрим на владельца малого бизнеса, который трудится в режиме нон-стоп. Он может работать 24 часа в сутки, но у него нет тех же возможностей, как у конкурентов-корпораций. Большая компания может собрать крутую команду, вложить много денег в такой же проект, как у стартапера.

Но иногда маленьким компаниям удаётся то, что оказалось не под силу сделать крупным конкурентам. Facebook купила Instagram — компанию из 13 человек — за миллиард долларов. Snapchat — молодой стартап из 30 работников — отклонил предложения от таких технологических гигантов, как Facebook и Google. Частично их успех зависел от удачи. Во всём остальном — от эффективности.

Существует огромная разница между «быть занятым» и «быть продуктивным». Если у вас много дел, это не значит, что вы работаете продуктивно. Трудиться продуктивно — значит эффективно управлять своим временем и распределять энергию.

Если вы хотите работать не по 80, а по 40 часов в неделю, успевая выполнить в несколько раз больше работы, попробуйте следовать этим рекомендациям.

1. Не работайте сверхурочно

Вы когда-нибудь задавались вопросом, почему в рабочей неделе 40 часов? В 1926 году Генри Форд, американский промышленник и основатель Ford Motor Company, провёл эксперимент: он уменьшил количество рабочих часов в день с десяти до восьми и сократил количество рабочих дней с шести до пяти. Результат оказался интересным: продуктивность резко выросла.

Чем больше времени вы уделяете работе, тем менее эффективно и продуктивно вы справляетесь с рабочими задачами.

Когда на проект запланировано 60 и больше часов в неделю, его выполнение займёт больше двух месяцев. Продуктивность снижается, дата сдачи проекта переносится. То же количество работников может выполнить аналогичную задачу в те же самые сроки, работая по 40 часов в неделю.

2. Хорошо высыпайтесь

Вооружённые силы США провели необычное исследование: они сократили на час продолжительность ночного сна солдат. При этом у молодых людей наблюдалось снижение когнитивных способностей, как в состоянии алкогольного опьянения (по американской классификации — 10-й степени) Why We Have to Go Back to a 40-Hour Work Week to Keep Our Sanity . Какая ирония: вас могут уволить, если вы работаете пьяным, а работа всю ночь напролёт считается нормальным явлением. И в первом, и во втором случае состояние работника идентично.

Когда вы заметите, что работаете непродуктивно, задайте себе вопрос: не входите ли вы в число 70% людей, которые постоянно не высыпаются.

Возможно, вы можете нормально работать после бессонной ночи. Но очень маловероятно, что вы смотрите на окружающий мир с радостью и оптимизмом. Негативный настрой, плохое самочувствие, отсутствие эмпатии и желания действовать — последствия переутомления.

Большинство людей, добившихся невероятных высот в своём деле, понимали, насколько важно отдыхать. Вот несколько примеров из истории:

  • Леонардо да Винчи несколько раз в день ложился вздремнуть, если хотел меньше спать ночью.
  • Французский император Наполеон Бонапарт никогда не стеснялся поспать днём. Он делал это ежедневно.
  • Томас Эдисон стеснялся своей привычки спать днём, но практиковал это каждый день.
  • Жена американского президента Элеонора Рузвельт каждый раз ложилась спать перед важным выступлением, чтобы восполнить силы.
  • Певец Джин Отри регулярно спал в гримёрке во время перерывов между выступлениями.
  • Президент США Джон Кеннеди каждый день обедал в постели, а потом ложился вздремнуть.
  • Джон Рокфеллер — промышленник, филантроп и первый миллиардер — каждый день спал в своём кабинете.
  • Послеобеденный сон был обязательным делом в расписании Уинстона Черчилля. Он считал, что благодаря этой привычке успевает сделать за день в два раза больше.

Из личных наблюдений: когда я стала спать по 7–8 часов в день, заметила положительные изменения. Я стала более продуктивной и успевала сделать намного больше, чем во время 16-часового рабочего дня. Кто бы мог подумать, что сон — такой прекрасный инструмент для маркетолога?

3. Не говорите «да» слишком часто

Согласно принципу Парето, 20% усилий дают 80% результата. Вместо того чтобы работать больше, мы должны сосредоточиться на тех усилиях, что дают нам 80% результата, а от остальных дел отказаться. У вас появится время сконцентрироваться на наиболее важных задачах.

Перестаньте браться за задачи, которые приносят низкий или практически нулевой результат.

Возникает логичный вопрос: когда говорить «да», а когда — «нет»? Если вы не можете разобраться, на что тратить своё время, проведите простой тест. Отслеживайте всё, что вы делаете, а потом попробуйте оптимизировать этот процесс.

В 2012 году учёные провели исследование, результаты которого были опубликованы в Journal of Consumer Research “I Don’t” versus “I Can’t”: When Empowered Refusal Motivates Goal-Directed Behavior. .

Исследователи разделили студентов на две группы. В одной испытуемые должны были говорить «Я не могу», а в другой — «Я не буду». Результаты оказались интересными. Студенты, которые говорили себе «Я не могу есть шоколадки», съедали конфету или батончик в 61% случаев. Студенты, которые говорили себе «Я не буду есть шоколад» или «Я не ем шоколад», съедали что-то сладкое только в 36% случаев. Простое изменение формулировки значительно повышало вероятность того, что каждый человек сделает выбор в пользу более здоровой пищи.

4. Не будьте перфекционистом

Доктор Саймон Шерри (Simon Sherry), профессор психологии в Университете Далхаузи, провёл исследование, как перфекционизм влияет на продуктивность. Оказалось, чем больше испытуемые профессора были склонны к перфекционизму, тем менее продуктивно они работали.

Вот несколько проблем, с которыми часто сталкиваются перфекционисты:

  • Они проводят больше времени, работая над задачей, чем нужно.
  • Они прокрастинируют и ждут подходящего момента. В бизнесе подходящий момент обычно наступает слишком поздно.
  • Они не видят всей картины, потому что сосредоточены на мелочах.

Идеальный момент — это сейчас.

5. Автоматизируйте повторяющиеся задачи

По результатам исследования, проведённого компанией Tethys Solutions, у команды из пяти человек, которые тратят 3, 20, 25, 30 и 70% своего рабочего времени на выполнение рутинных, повторяющихся задач, продуктивность падает на 3, 20, 25, 30 и 70% соответственно.

Вам не обязательно прекрасно разбираться в программировании, чтобы автоматизировать рутину. Конечно, прекрасно, если у вас есть необходимые навыки или ресурсы. Если вы не можете сделать что-то самостоятельно, узнайте, нельзя ли это купить или заказать.

Люди многое продолжают делать вручную, потому что так легче и не нужно ничего изучать и искать. Нормально проверить вручную 30 фотографий для Instagram. Но если вы должны управлять 30 тысячами фотографий и видеозаписей с пяти разных платформ, то вам просто необходимо хорошее программное обеспечение для работы с контентом.

Если вы не можете найти решение своей проблемы самостоятельно, обратитесь к эксперту, который сможет вам помочь. Будьте готовы к тому, что вам придётся потратить деньги. Время — ваш самый ценный товар.

Кроме того, вы всегда можете проверить GitHub или Google app script library. Там можно найти бесплатную и готовую к использованию программу с открытым кодом.

6. Принимайте решения, основываясь на фактах и данных

Существуют десятки полезных исследований, результаты которых вы можете применять в своей работе. Например, вы знали, что подавляющее число людей легко отвлекается на посторонние вещи до 16:00? Это случайный факт из исследования, которое провёл Роберт Матчок (Robert Matchock), профессор психологии в Пенсильванском университете.

Даже если вы не нашли нужные данные, всегда можно самостоятельно провести простое тестирование. Спрашивайте себя, как можно измерить и оптимизировать всё, что вы делаете.

7. Отрывайтесь от работы и отдыхайте

Большинство людей не осознают, что мы, по сути, запираем себя на замок, когда сосредоточены на чём-то. Очень важно периодически отрываться от работы и оставаться в одиночестве. Во время таких перерывов отдыхает голова, а настроение улучшается.

Никто не спорит, что полная изоляция не лучшим образом влияет на самочувствие человека, но некоторое время в одиночестве необходимо всем. Например, у подростков, которые могут побыть наедине с собой, заметно улучшаются оценки в школе.

Каждому необходимо время на размышления. Мы часто находим правильные решения, когда не ищем их.

Невозможно стать более продуктивным в одно мгновение. Как и всё важное в жизни, это требует усилий. Но никаких изменений не произойдёт, если просто сидеть и ждать. Поэтому нам нужно учиться лучше понимать себя, свой организм, найти способ оптимизировать свои силы и идти к более успешной и счастливой жизни.

О admin

x

Check Also

Находки AliExpress: мусорное ведро, мини-дрель и жующая копилка

Находки AliExpress: мусорное ведро, мини-дрель и жующая копилка Самое необычное, забавное и дешёвое, что Лайфхакер ...

Находки AliExpress: фотосканер, гамак и спортивные часы

Находки AliExpress: фотосканер, гамак и спортивные часы Самое необычное, забавное и дешёвое, что Лайфхакер нашёл ...

Находки AliExpress: антистресс-игрушка, форма для шашлыка и селфи-вспышка

Находки AliExpress: антистресс-игрушка, форма для шашлыка и селфи-вспышка Самое необычное, забавное и дешёвое, что Лайфхакер ...

Находки AliExpress: триммер, беспроводные наушники и коврик для мышки

Находки AliExpress: триммер, беспроводные наушники и коврик для мышки Самое необычное, забавное и дешёвое, что ...

Находки AliExpress: гироскутер, внешний аккумулятор и ножницы для пиццы

Находки AliExpress: гироскутер, внешний аккумулятор и ножницы для пиццы Самое необычное, забавное и дешёвое, что ...

Находки AliExpress: ночник-зарядка, гамак для кота, семечкокол

Находки AliExpress: ночник-зарядка, гамак для кота, семечкокол Самое необычное, забавное и дешёвое, что мы нашли ...

Находки AliExpress: пельменница, колонки с подсветкой и крутой гамак

Находки AliExpress: пельменница, колонки с подсветкой и крутой гамак Самое необычное, забавное и дешёвое, что ...

Находки AliExpress: замок для чемодана, метеостанция и ремешки для Xiaomi Mi Band 2

Находки AliExpress: замок для чемодана, метеостанция и ремешки для Xiaomi Mi Band 2 Самое необычное, ...

Находки AliExpress: накладные наушники с дисплеем, антистресс-игрушка и пароочиститель

Находки AliExpress: накладные наушники с дисплеем, антистресс-игрушка и пароочиститель Самое необычное, забавное и дешёвое, что ...

Находки AliExpress: робот-пылесос, термометр и набор для выживания

Находки AliExpress: робот-пылесос, термометр и набор для выживания Самое необычное, забавное и дешёвое, что Лайфхакер ...

Находки AliExpress: удобная бутылка для воды, ночник и IP-камера

Находки AliExpress: удобная бутылка для воды, ночник и IP-камера Самое необычное, забавное и дешёвое, что ...

Находки AliExpress: USB-вентилятор, мини-сейф и стильные часы

Находки AliExpress: USB-вентилятор, мини-сейф и стильные часы Самое необычное, забавное и дешёвое, что Лайфхакер нашёл ...

Находки AliExpress: розетка с пультом, Кольцо Всевластия, чашки в виде клавиш Ctrl, Alt и Del

Находки AliExpress: розетка с пультом, Кольцо Всевластия, чашки в виде клавиш Ctrl, Alt и Del ...

Находки AliExpress: комплект медиаторов, устройство для чистки граната и мультитул

Находки AliExpress: комплект медиаторов, устройство для чистки граната и мультитул Самое необычное, забавное и дешёвое, ...

Находки AliExpress: игровая консоль, пакетики для чая и теннисная сетка

Находки AliExpress: игровая консоль, пакетики для чая и теннисная сетка Самое необычное, забавное и дешёвое, ...

Находки AliExpress: автомобильный душ, игрушка-антистресс и точилка для овощей

Находки AliExpress: автомобильный душ, игрушка-антистресс и точилка для овощей Самое необычное, забавное и дешёвое, что ...

Находки AliExpress: квадрокоптер, набор для покера и MP3-плеер

Находки AliExpress: квадрокоптер, набор для покера и MP3-плеер Самое необычное, забавное и дешёвое, что Лайфхакер ...

Находки AliExpress: крутые колонки, вертикальная мышка и форма для льда

Находки AliExpress: крутые колонки, вертикальная мышка и форма для льда Самое необычное, забавное и дешёвое, ...

Находки AliExpress: триммер для бороды, рюкзак, проектор и подставка для ноутбука

Находки AliExpress: триммер для бороды, рюкзак, проектор и подставка для ноутбука Самое необычное, забавное и ...

Находки AliExpress: геймпад, световой меч и заводной робот

Находки AliExpress: геймпад, световой меч и заводной робот Самое необычное, забавное и дешёвое, что Лайфхакер ...

Находки AliExpress: подставка для чипсов, смарт-часы и беспроводная колонка

Находки AliExpress: подставка для чипсов, смарт-часы и беспроводная колонка Самое необычное, забавное и дешёвое, что ...

Находки AliExpress: свитер с оленями, кабель для зарядки и органайзер

Находки AliExpress: свитер с оленями, кабель для зарядки и органайзер Самое необычное, забавное и дешёвое, ...

Находки AliExpress: временное тату, подставка для ноутбука и клавиатура

Находки AliExpress: временное тату, подставка для ноутбука и клавиатура Самое необычное, забавное и дешёвое, что ...

Находки AliExpress: держатель для смартфона, укулеле, GSM-сигнализация

Находки AliExpress: держатель для смартфона, укулеле, GSM-сигнализация Самое необычное, забавное и дешёвое, что Лайфхакер нашёл ...

Находки AliExpress: фильтр для воды, лазерный стоп-сигнал, новогодние формочки

Находки AliExpress: фильтр для воды, лазерный стоп-сигнал, новогодние формочки Самое необычное, забавное и дешёвое, что ...

Находки AliExpress: кухонный термометр, вездеход и супергеройский бумажник

Находки AliExpress: кухонный термометр, вездеход и супергеройский бумажник Самое необычное, забавное и дешёвое, что Лайфхакер ...

AliExpress: 50 крутых вещей дешевле 250 рублей

AliExpress: 50 крутых вещей дешевле 250 рублей Лайфхакер собрал полезные товары для дома, спорта и ...

Находки AliExpress: маслорез, светодиодная подсветка и вертикальная мышка

Находки AliExpress: маслорез, светодиодная подсветка и вертикальная мышка Самое необычное, забавное и дешёвое, что Лайфхакер ...

Находки AliExpress: комплект раций, вакуумный упаковщик и microUSB-эндоскоп

Находки AliExpress: комплект раций, вакуумный упаковщик и microUSB-эндоскоп Самое необычное, забавное и дешёвое, что Лайфхакер ...

Находки AliExpress: подушка для ванны, Bluetooth-приёмник и копилка с пандой

Находки AliExpress: подушка для ванны, Bluetooth-приёмник и копилка с пандой Самое необычное, забавное и дешёвое, ...

Находки AliExpress: котокружка, светящиеся краски и монопод

Находки AliExpress: котокружка, светящиеся краски и монопод Самое необычное, забавное и дешёвое, что мы нашли ...

Находки AliExpress: водомёт, дезодорант для обуви и домашние тапочки

Находки AliExpress: водомёт, дезодорант для обуви и домашние тапочки Самое необычное, забавное и дешёвое, что ...

Находки AliExpress: термометр для мяса, витой AUX-кабель и триммер для носа

Находки AliExpress: термометр для мяса, витой AUX-кабель и триммер для носа Самое необычное, забавное и ...

Находки AliExpress: бэткружка, черная зубная паста и трехметровый microUSB

Находки AliExpress: бэткружка, черная зубная паста и трехметровый microUSB Самое необычное, забавное и дешёвое, что ...

Находки AliExpress: док-станция, мужские часы и набор для GoPro

Находки AliExpress: док-станция, мужские часы и набор для GoPro Самое необычное, забавное и дешёвое, что ...

Рейтинг@Mail.ru