Главная 30 Любопытным 30 7 советов тем, кто хочет работать продуктивнее

7 советов тем, кто хочет работать продуктивнее

7 советов тем, кто хочет работать продуктивнее

Тяжёлый и упорный труд — это достойный выбор, но не всегда лучший путь к успеху. Иногда нужно работать не больше, а умнее. Лайфхакер публикует адаптированный перевод статьи основательницы агентства ThinkRenegade Камми Фам о том, как работать эффективнее.

Работая меньше, вы сможете добиться лучших результатов. В качестве примера давайте посмотрим на владельца малого бизнеса, который трудится в режиме нон-стоп. Он может работать 24 часа в сутки, но у него нет тех же возможностей, как у конкурентов-корпораций. Большая компания может собрать крутую команду, вложить много денег в такой же проект, как у стартапера.

Но иногда маленьким компаниям удаётся то, что оказалось не под силу сделать крупным конкурентам. Facebook купила Instagram — компанию из 13 человек — за миллиард долларов. Snapchat — молодой стартап из 30 работников — отклонил предложения от таких технологических гигантов, как Facebook и Google. Частично их успех зависел от удачи. Во всём остальном — от эффективности.

Существует огромная разница между «быть занятым» и «быть продуктивным». Если у вас много дел, это не значит, что вы работаете продуктивно. Трудиться продуктивно — значит эффективно управлять своим временем и распределять энергию.

Если вы хотите работать не по 80, а по 40 часов в неделю, успевая выполнить в несколько раз больше работы, попробуйте следовать этим рекомендациям.

1. Не работайте сверхурочно

Вы когда-нибудь задавались вопросом, почему в рабочей неделе 40 часов? В 1926 году Генри Форд, американский промышленник и основатель Ford Motor Company, провёл эксперимент: он уменьшил количество рабочих часов в день с десяти до восьми и сократил количество рабочих дней с шести до пяти. Результат оказался интересным: продуктивность резко выросла.

Чем больше времени вы уделяете работе, тем менее эффективно и продуктивно вы справляетесь с рабочими задачами.

Когда на проект запланировано 60 и больше часов в неделю, его выполнение займёт больше двух месяцев. Продуктивность снижается, дата сдачи проекта переносится. То же количество работников может выполнить аналогичную задачу в те же самые сроки, работая по 40 часов в неделю.

2. Хорошо высыпайтесь

Вооружённые силы США провели необычное исследование: они сократили на час продолжительность ночного сна солдат. При этом у молодых людей наблюдалось снижение когнитивных способностей, как в состоянии алкогольного опьянения (по американской классификации — 10-й степени) Why We Have to Go Back to a 40-Hour Work Week to Keep Our Sanity . Какая ирония: вас могут уволить, если вы работаете пьяным, а работа всю ночь напролёт считается нормальным явлением. И в первом, и во втором случае состояние работника идентично.

Когда вы заметите, что работаете непродуктивно, задайте себе вопрос: не входите ли вы в число 70% людей, которые постоянно не высыпаются.

Возможно, вы можете нормально работать после бессонной ночи. Но очень маловероятно, что вы смотрите на окружающий мир с радостью и оптимизмом. Негативный настрой, плохое самочувствие, отсутствие эмпатии и желания действовать — последствия переутомления.

Большинство людей, добившихся невероятных высот в своём деле, понимали, насколько важно отдыхать. Вот несколько примеров из истории:

  • Леонардо да Винчи несколько раз в день ложился вздремнуть, если хотел меньше спать ночью.
  • Французский император Наполеон Бонапарт никогда не стеснялся поспать днём. Он делал это ежедневно.
  • Томас Эдисон стеснялся своей привычки спать днём, но практиковал это каждый день.
  • Жена американского президента Элеонора Рузвельт каждый раз ложилась спать перед важным выступлением, чтобы восполнить силы.
  • Певец Джин Отри регулярно спал в гримёрке во время перерывов между выступлениями.
  • Президент США Джон Кеннеди каждый день обедал в постели, а потом ложился вздремнуть.
  • Джон Рокфеллер — промышленник, филантроп и первый миллиардер — каждый день спал в своём кабинете.
  • Послеобеденный сон был обязательным делом в расписании Уинстона Черчилля. Он считал, что благодаря этой привычке успевает сделать за день в два раза больше.

Из личных наблюдений: когда я стала спать по 7–8 часов в день, заметила положительные изменения. Я стала более продуктивной и успевала сделать намного больше, чем во время 16-часового рабочего дня. Кто бы мог подумать, что сон — такой прекрасный инструмент для маркетолога?

3. Не говорите «да» слишком часто

Согласно принципу Парето, 20% усилий дают 80% результата. Вместо того чтобы работать больше, мы должны сосредоточиться на тех усилиях, что дают нам 80% результата, а от остальных дел отказаться. У вас появится время сконцентрироваться на наиболее важных задачах.

Перестаньте браться за задачи, которые приносят низкий или практически нулевой результат.

Возникает логичный вопрос: когда говорить «да», а когда — «нет»? Если вы не можете разобраться, на что тратить своё время, проведите простой тест. Отслеживайте всё, что вы делаете, а потом попробуйте оптимизировать этот процесс.

В 2012 году учёные провели исследование, результаты которого были опубликованы в Journal of Consumer Research “I Don’t” versus “I Can’t”: When Empowered Refusal Motivates Goal-Directed Behavior. .

Исследователи разделили студентов на две группы. В одной испытуемые должны были говорить «Я не могу», а в другой — «Я не буду». Результаты оказались интересными. Студенты, которые говорили себе «Я не могу есть шоколадки», съедали конфету или батончик в 61% случаев. Студенты, которые говорили себе «Я не буду есть шоколад» или «Я не ем шоколад», съедали что-то сладкое только в 36% случаев. Простое изменение формулировки значительно повышало вероятность того, что каждый человек сделает выбор в пользу более здоровой пищи.

4. Не будьте перфекционистом

Доктор Саймон Шерри (Simon Sherry), профессор психологии в Университете Далхаузи, провёл исследование, как перфекционизм влияет на продуктивность. Оказалось, чем больше испытуемые профессора были склонны к перфекционизму, тем менее продуктивно они работали.

Вот несколько проблем, с которыми часто сталкиваются перфекционисты:

  • Они проводят больше времени, работая над задачей, чем нужно.
  • Они прокрастинируют и ждут подходящего момента. В бизнесе подходящий момент обычно наступает слишком поздно.
  • Они не видят всей картины, потому что сосредоточены на мелочах.

Идеальный момент — это сейчас.

5. Автоматизируйте повторяющиеся задачи

По результатам исследования, проведённого компанией Tethys Solutions, у команды из пяти человек, которые тратят 3, 20, 25, 30 и 70% своего рабочего времени на выполнение рутинных, повторяющихся задач, продуктивность падает на 3, 20, 25, 30 и 70% соответственно.

Вам не обязательно прекрасно разбираться в программировании, чтобы автоматизировать рутину. Конечно, прекрасно, если у вас есть необходимые навыки или ресурсы. Если вы не можете сделать что-то самостоятельно, узнайте, нельзя ли это купить или заказать.

Люди многое продолжают делать вручную, потому что так легче и не нужно ничего изучать и искать. Нормально проверить вручную 30 фотографий для Instagram. Но если вы должны управлять 30 тысячами фотографий и видеозаписей с пяти разных платформ, то вам просто необходимо хорошее программное обеспечение для работы с контентом.

Если вы не можете найти решение своей проблемы самостоятельно, обратитесь к эксперту, который сможет вам помочь. Будьте готовы к тому, что вам придётся потратить деньги. Время — ваш самый ценный товар.

Кроме того, вы всегда можете проверить GitHub или Google app script library. Там можно найти бесплатную и готовую к использованию программу с открытым кодом.

6. Принимайте решения, основываясь на фактах и данных

Существуют десятки полезных исследований, результаты которых вы можете применять в своей работе. Например, вы знали, что подавляющее число людей легко отвлекается на посторонние вещи до 16:00? Это случайный факт из исследования, которое провёл Роберт Матчок (Robert Matchock), профессор психологии в Пенсильванском университете.

Даже если вы не нашли нужные данные, всегда можно самостоятельно провести простое тестирование. Спрашивайте себя, как можно измерить и оптимизировать всё, что вы делаете.

7. Отрывайтесь от работы и отдыхайте

Большинство людей не осознают, что мы, по сути, запираем себя на замок, когда сосредоточены на чём-то. Очень важно периодически отрываться от работы и оставаться в одиночестве. Во время таких перерывов отдыхает голова, а настроение улучшается.

Никто не спорит, что полная изоляция не лучшим образом влияет на самочувствие человека, но некоторое время в одиночестве необходимо всем. Например, у подростков, которые могут побыть наедине с собой, заметно улучшаются оценки в школе.

Каждому необходимо время на размышления. Мы часто находим правильные решения, когда не ищем их.

Невозможно стать более продуктивным в одно мгновение. Как и всё важное в жизни, это требует усилий. Но никаких изменений не произойдёт, если просто сидеть и ждать. Поэтому нам нужно учиться лучше понимать себя, свой организм, найти способ оптимизировать свои силы и идти к более успешной и счастливой жизни.

О admin

x

Check Also

8 мест в квартире, которые стоит мыть чаще

8 мест в квартире, которые стоит мыть чаще Грязь имеет свойство незаметно накапливаться в неожиданных ...

8 возможностей Windows 10, о которых вы могли не знать

8 возможностей Windows 10, о которых вы могли не знать Встроенный эмулятор объёмного звука, контроль ...

8 надстроек для Microsoft Office, которые могут вам пригодиться

8 надстроек для Microsoft Office, которые могут вам пригодиться Программы, входящие в пакет Microsoft Office, ...

8 мифов о человеческом мозге

8 мифов о человеческом мозге Многие люди до сих пор уверены, что мозг задействован только ...

8 самых дорогих зарубежных сериалов в истории телевидения

8 самых дорогих зарубежных сериалов в истории телевидения Лайфхакер составил подборку из сериалов, на съёмку ...

8 мифов о старении, в которые пора перестать верить

8 мифов о старении, в которые пора перестать верить Не стоит бояться возраста. Наукой доказано, ...

8 ошибок при покупке первой машины

8 ошибок при покупке первой машины При покупке первой машины ошибаются практически все. Какие промахи ...

8 лучших iPhone-приложений, помимо Instagram и Vine, для съемки и публикации видеороликов

8 лучших iPhone-приложений, помимо Instagram и Vine, для съемки и публикации видеороликов С помощью этих ...

8 лучших музыкальных приложений 2013 года для iOS

8 лучших музыкальных приложений 2013 года для iOS Невозможно представить этот мир без музыки. Она ...

8 малоиспользуемых, но очень полезных утилит из состава OS X

8 малоиспользуемых, но очень полезных утилит из состава OS X Каждый Mac поставляется с набором ...

8 лучших iOS-приложений для ведения блога

8 лучших iOS-приложений для ведения блога Если вы знакомясь с новыми людьми небрежно называете себя ...

8 малоизвестных, но полезных сайтов для тех, кто любит путешествия

8 малоизвестных, но полезных сайтов для тех, кто любит путешествия Началось лето, наверняка у многих ...

8 книг для тех, кто хочет знать о сексе всё

8 книг для тех, кто хочет знать о сексе всё От новых способов получить удовольствие ...

Оригинальные поздравления к 8 марта для iPhone

Оригинальные поздравления к 8 марта для iPhone Не так давно существовало какое-то негласное правило, что ...

8 людей, которых боготворил Стив Джобс

8 людей, которых боготворил Стив Джобс Сейчас Джобс является кумиром миллионов. Многие даже не знают, ...

8 лучших приложений для изучения английского языка на iPhone

8 лучших приложений для изучения английского языка на iPhone Английский язык является самым востребованным в ...

8 лучших новостных приложений 2013 года для iOS

8 лучших новостных приложений 2013 года для iOS Как мир узнавал о новостях до появления ...

8 лучших сервисов для составления списков

8 лучших сервисов для составления списков Если вы хотите быть успешным человеком, вам придётся грамотно ...

8 лет назад был продан первый iPhone

8 лет назад был продан первый iPhone 29 июня 2007 года в США стартовали продажи ...

8 лет назад в этот день был представлен первый iPhone

8 лет назад в этот день был представлен первый iPhone Вклад в развитие смартфонов, который ...

8 крутых рецептов IFTTT для iOS

8 крутых рецептов IFTTT для iOS Запуск командой IFTTT приложения для iOS открыл для владельцев ...

8 кухонных трюков, которые помогут вам готовить быстрее

8 кухонных трюков, которые помогут вам готовить быстрее Итак, вы уже умеете кое-что готовить или, ...

8 лучших игр «три в ряд» для iPad, которые достойны вашего внимания

8 лучших игр «три в ряд» для iPad, которые достойны вашего внимания Не знаю как ...

8 рецептов традиционных и необычных куличей на любой вкус

8 рецептов традиционных и необычных куличей на любой вкус Творожные, пышные, заварные, орехово-шоколадные, супербыстрые овсяные ...

8 лучших iOS-приложений 2013 года для социальных сетей

8 лучших iOS-приложений 2013 года для социальных сетей Оксфордский словарь английского языка выбрал словом 2013 ...

Ловушки мышления, которые заставляют вас тратить больше

Ловушки мышления, которые заставляют вас тратить больше Если вы перестанете действовать на автомате, то сможете ...

8 лучших сторонних клавиатур для iOS 8

8 лучших сторонних клавиатур для iOS 8 С выходом iOS 8 пользователи больше не ограничены ...

8 классических настольных игр, развивающих интеллект

8 классических настольных игр, развивающих интеллект Настольные игры — отличный способ весело провести время с ...

8 лучших iOS-приложений, поддерживающих технологию 3D Touch

8 лучших iOS-приложений, поддерживающих технологию 3D Touch 3D Touch — это ключевая возможность новых iPhone ...

8 крутых вещей для вашего рабочего стола

8 крутых вещей для вашего рабочего стола Для подавляющего большинства людей, которых я знаю, комфортное ...

8 лучших iPhone-держателей для велосипеда

8 лучших iPhone-держателей для велосипеда Еще не время закидывать велосипеды на чердак, еще есть время ...

8 интересных цитат от экспертов, которые были уверены в провале iPhone

8 интересных цитат от экспертов, которые были уверены в провале iPhone То, что iPhone успешен, ...

8 бесплатных текстовых квестов для смартфонов

8 бесплатных текстовых квестов для смартфонов В то время как одни разработчики игр стараются добиться ...

8 функций штатной гарнитуры iPhone, о которых не все знают

8 функций штатной гарнитуры iPhone, о которых не все знают Многие начинающие владельцы iPhone используют ...

7 лучших приложений для iOS, которые помогут расслабиться

7 лучших приложений для iOS, которые помогут расслабиться Йога, медитация, правильный сон, расслабляющая музыка и ...

Рейтинг@Mail.ru