Не пропусти
Главная 30 Трудоввая грамотность 30 Нумерация трудовых договоров с нового года — новая или нет?
Нумерация трудовых договоров в организации Трудовой договор это важнейший документ, как для работника, так и для предприятия в целом. Организация ведет строгую отчетность этим документам и обеспечивает их регистрацию и сохранность в течение 75 лет.

Нумерация трудовых договоров с нового года — новая или нет?

Нумерация трудовых договоров в организации

Трудовой договор это важнейший документ, как для работника, так и для предприятия в целом. Организация ведет строгую отчетность этим документам и обеспечивает их регистрацию и сохранность в течение 75 лет. Даже для небольших фирм ежегодные прием и увольнение кадров без присвоенной нумерации соглашениям рано или поздно приведет к путанице, а для больших предприятий, отсутствие должного регистрирования, может подкосить всю делопроизводственную работу. В данной статье мы рассмотрим различные варианты проставления номеров на соглашения, заключаемые при приеме на работу.

Все вопросы, которые касаются взаимоотношений сотрудника и нанимателя, а также работы кадровой службы, регламентируется ТК РФ. В статье 53 описана процедура составления рабочей договоренности и обязательные к указанию в ней пункты. Присвоение обязательного номера документу не является пунктом данной статьи. Наступление нового года знаменуется для делопроизводства началом нового отсчета. При этом возникает вопрос, необходимо ли начинать нумерацию трудовых договоров с нового года?

Никаких правил по этому поводу нет, но есть рекомендации, которые выражены в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. Данное постановление рекомендует начинать новый отсчет каждый год. Именно поэтому во многих организациях нумерация трудовых договоров каждый год начинается заново. При этом данный факт не позволяет утверждать, что такое способ ведения документации единственно верный.

Порядок и правила нумерации трудовых договоров в организации

В 2007 году Роструд в своем постановлении объяснил, что присваивание номеров в соглашениях при принятии на работу не является обязательным правилом для организаций. Данный акт позволил каждой компании принимать собственное решение по поводу того, как правильно вести нумерацию трудовых договоров.

В рекомендательных пояснениях к статье 53 ТК РФ Госкомстат предлагает правила учета документов и порядок присвоения номерных знаков. Вот как происходит нумерация рабочих договоренностей по правилам Госкомстата:

  • Сначала указывается порядковый номер соглашения;
  • Затем дата его заключения. Например, 27-20022017 или 27/20-02-2017.

Предложенные сочетания помогают решить многие проблемы при последующем поиске необходимого документа даже по происшествии десятка лет.

Работа кадровой службы организации подразумевает внесение изменений в имеющиеся соглашения. Это может быть связано как с изменениями в законодательстве, так и с изменениями в условиях работы или оплаты труда. Корректировки вносятся путем составления обязательного дополнительного соглашения, которое вводиться приказом по организации и должно быть заверено и работодателем, и работником.

Рекомендуется придерживаться следующих правил при изменении некоторых аспектов соглашения:

  • Последовательность изложения от меньшего к большему;
  • Сперва указывается слово или фраза в кавычках, которая подлежит замене, а затем приводиться новое слово для замены;
  • Новые пункты вводятся под новыми обозначениями, с обязательным указанием пункта и подпункта;
  • Прописывается очередность исключаемого пункта.

Изменение внутренних номеров не рекомендуется, так как в этом случае легко запутаться и потерять смысл первоначально составленного соглашения.

Нумерация дополнительных соглашений к трудовому договору

Дополнительно заключенные соглашения также подлежат проставлению номеров, что является верным методом при соотношении дополнительного акта с первоначальным трудовым договором. Правила проставления номеров для дополнительных документов зависят от первоначально принятой системы в организации. Обычно практикуется проставление добавочного номера с датой заключения через дробь с первоначальным номером документа. Тем самым дополнительный акт продолжает первый документ, а это в дальнейшем исключает вероятность возникновения ошибок.

Срочные трудовые договора нумеруются отдельно от бессрочных и подшиваются так же в отдельном порядке. Для них даже существует собственный журнал регистрации. Поэтому по предложенным правилам нумерация контрактов ведется с цифры один, но прибавляется буквенное обозначение для того, чтобы можно было сразу определить, что данный документ является срочным.

Срочные рабочие договоренности также хранятся 75 лет в архиве компании. Именно данный факт заставляет продумать правила проставления цифр обозначения и последующего опознования.

Трудовому договору заключенному под №27 20.02.2018 будет присвоен номер 27-20022018 или 27/20-02-2018. Если заключенная договоренность под номером 27-20022018, подверглась изменениям, выраженным в дополнении № 1 от 15.03.2018. Новый присвоенный дополнению номер может выглядеть таким образом – 1-16032018/27-20022018.

Срочные рабочие договоренности нумеруются отдельно, например №2 от 03.03.2018, будет выглядеть как 02-03032018 или с 02-03032018.

При регистрации нового сотрудника на предприятии большое значение имеет оформление с ним профессиональных отношений. Для большего удобства был разработан способ присвоения отдельного порядкового числа каждому документу. Однако, следует иметь в виду, что каждая компания выбирает для себя индивидуальный вариант для ведения делопроизводства.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Больничный лист по беременности и родам

Как оплачивается больничный по беременности и родам? Пособие по родам и последующему периоду выплачивается за счет денежных средств фонда социального страхования. При этом фонд ежемесячно получает перечисления от работодателей за сотрудников.

Трудовой договор с водителем образец 2018

Трудовой договор с водителем пример договора Трудовое законодательство обязывает участников профессиональных отношений оформлять рабочее соглашение при установлении сотрудничества.

Больничный лист — Страница 3 из 4

Работа по совместительству дает возможность работнику увеличить свой уровень дохода. Однако внезапные ситуации, болезнь или материнство заставляют трудящегося оформлять больничный лист.

Оплата больничного листа по совместительству в 2018 году

Больничный лист по совместительству Работа по совместительству дает возможность работнику увеличить свой уровень дохода. Однако внезапные ситуации, болезнь или материнство заставляют трудящегося оформлять больничный лист.

Страховой стаж для больничного 2018

Расчет страхового стажа для больничного Все работники, которые трудоустроены официально, подлежат социальному страхованию. Их работодатели ежемесячно осуществляют перечисления за каждого работника в Фонд обязательного социального страхования.

Как проверить подлинность больничного листа?

Как по номеру проверить подлинность больничного листа? Больничный – это законное основание получения заработной платы во время отсутствия на рабочем месте. Но порой работодатели сталкиваются с ситуацией, когда вполне здоровый на вид сотрудник все чаще уходит в отпуск, а его дела приходится делегировать остальным работникам.

Больничный во время отпуска

Как продлить больничный лист во время отпуска? Если нетрудоспособность работника формально возникла во время проведения ежегодного отдыха, то он вправе обратиться к работодателю за увеличением количества дней и проведением оплаты общего срока отпуска.

Неиспользованный отпуск сгорает или нет 2018

Сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы в 2018 году? Часто многие сотрудники задаются вопросом о том, сгорает ли неиспользованный отпуск или нет. На 2018 год работник может воспользоваться всеми днями, которые были накоплены у него за прошлые года.

Сколько дней в году оплачивается больничный по уходу за ребенком 2018

Больничный по уходу за ребенком в 2018 Когда процесс лечения больного не может происходить без помощи родственника или члена семьи, выдается больничный лист. Согласно Законодательству, он предоставляется всем работникам, если необходим уход за родственником или ребенком по случаю беременности и болезни.

Исправление в больничном листе работодателем

Как исправить ошибку в больничном листе работодателем? В соответствии с медицинским законодательством заполнение больничных листов возложено на медработников. Но есть в названном документе разделы, в которые сведения вносить может лишь руководитель организации.

Оплата больничного 2018 производственная травма

Оплата больничного листа при производственной травме в 2018 году Обеспечение безопасности производственных процессов одна из основных обязанностей любого работодателя.

Образец приказа о назначении генерального директора ООО

Приказ о назначении генерального директора Генеральный директор основной руководитель организации. В его компетенцию входит разрешение всех текущих вопросов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью компании.

Образец приказа о переводе на другую должность внутри организации

Приказ о переводе на другую должность внутри организации в 2018 году Достаточно редко человек может проработать в компании на одной должности. В большинстве организаций по истечении определенного периода времени сотруднику предлагают повышение.

Как оплачивается больничный лист в праздничные дни?

Оплата больничного в праздничные и выходные дни Закон, действующий на территории России, обязывает работодателей выплачивать компенсацию за то количество дней, которое работник не находился на работе по причине временной нетрудоспособности.

Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

Как составить объяснительную записку о невыполнении трудовых обязанностей Информация специалиста про обстоятельства, связанные с трудовой деятельностью, изложенная в письменном виде на имя соответствующего должностного лица, называется объяснительной запиской.

Приказ об отстранении от работы за непрохождение медосмотра

Как оформить приказ об отстранении с работы в 2018 году Законодательством закреплен ряд случаев, при возникновении которых работодатель может временно отстранить работника от выполнения обязанностей, связанных с нарушением профессиональных норм и правил, невыполнение которых может привести к снижению уровню работы, небезопасной ситуации и т. п. Например, не прохождение медосмотра, отказ от обучения, присутствие на рабочем месте в нетрезвом состоянии и т. п. Как правильно оформить отстранение сотрудника от работы в подобных случаях далее в этой статье.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 67 из 69

Как происходит возмещение командировочных расходов в 2018 году? Если работника направляют в командировку, работодатель должен возместить ему все те расходы, которые будут осуществлены.

Отстранение от работы по медицинским показаниям по ТК РФ

Освобождение от работы по состоянию здоровья в каких случаях возможно? Вопрос снятия коллеги от выполнения обязанностей могут заинтересовать работодателя, чаще всего, при проверках и уже чёткой, проявленной болезни подчинённого.

Больничный лист в 2018 году как оплачивается

Как оплачивается больничный лист в 2018 году Обязательная оплата времени, которое работник находится на больничном, является одной из основных гарантий трудовых прав.

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания образец 2018

Приказ о дисциплинарном взыскании — виды и условия оформления При нарушении трудовой дисциплины, уничтожения или порчи имущества компании или систематического невыполнения трудовой нормы, указанной в плане, работник привлекается к ответственности, в том числе дисциплинарной.

Образец приказа о премировании сотрудников

Приказ о премировании работников в 2018 году Если проступки при выполнении обязанностей чреваты для работников различными дисциплинарными взысканиями, то успехи должны сопровождаться вознаграждением.

Может ли врач отказать в больничном

Могут ли отказать в больничном — основания для отказа Право оформить больничный лист имеет каждый работник. Однако, выдача листа по нетрудоспособности имеет свои основания и причины.

Могут ли уволить мать одиночку с работы

Сокращение и увольнение матери одиночки с работы Закон устанавливает немало гарантией для матерей одиночек и беременных работниц. Указанные гарантии касаются оставления за ними рабочего места на период декрета, а также особого порядка при увольнении по сокращению.

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2018

Какие положены выплаты при увольнении по соглашению сторон по закону? Увольнение по соглашению применяется работодателями при: сокращении штата; когда по законодательству, работник не может уйти по собственной инициативе, или не может быть отчислен вообще, например, находясь на больничном; по трудовому контракту.

Как правильно составить заявление на увольнение по собственному желанию

Работа по совместительству как написать заявление на увольнение Любая компания в своем штате имеет сотрудников, которые устроены на работу совместителем.

Как взимаются удержания при увольнении за неотработанные дни отпуска?

Как происходит удержание отпускных при увольнении работника? В настоящее время законом защищаются не только права сотрудника, но и работодателя. Необходимо четко понимать, что при малейшей ошибке предприятие понесет серьезные убытки.

Могут ли уволить женщину с ребенком до 3 х лет

Увольнение женщины с ребенком до 3 лет Законодательство Российской Федерации со всех сторон обеспечивает гарантию сохранности трудовых прав для работниц, особенно тех, кто имеет детей.

Увольнение работающего пенсионера по инициативе работодателя по закону

Как уволить пенсионера по инициативе работодателя в 2018 году? Вследствие Законодательной базы и ТК РФ работодателю запрещается увольнять сотрудников без веских причин. Особенно, это касается увольнения работающего пенсионера.

Как составить приказ об увольнении по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон как оформить приказ об увольнении Соглашение сторон считается одним из самых часто встречаемых в трудовых книжках причинах увольнения.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание – образец

Изменения окладов в связи с изменением штатного расписания Любые перемены на предприятиях отражаются в нормативных документах, путем издания соответствующего приказа.

Образец рапорт на увольнение военнослужащего по контракту

Рапорт на увольнение военнослужащего по контракту образец 2018 В любой организации для издания приказа о расторжении трудовых отношений должно быть какое-нибудь документальное основание.

Штатное расписание и штатная расстановка – отличие

Штатная расстановка и штатное расписание – образец и форма Т-3 Любая организация, предприятие или фирма имеют ряд внутренних документов, обязательных для заполнения. Их наличие регламентируется трудовым законодательством России и в обязательном порядке утверждаются руководством.

Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда

Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда Работник, осуществляющий свои трудовые обязанности должен быть уверен в сохранности своей жизни и здоровья. Поэтому Трудовой кодекс установил некоторые правила, которые контролируют данный аспект.

Положение об оплате труда работников 2018

Положение об условиях оплаты труда работников Положение «Об оплате труда» оговаривает все возможные виды выплат для всех сотрудников. Такой документ необходим на каждом предприятии любой сферы деятельности.

Доплата за вредные условия труда согласно ТК РФ

Доплата за вредные условия труда на основании спецоценки условий труда Существуют профессии при которых исполнение обязанностей работника сопровождается серьезным риском для здоровья.

Рейтинг@Mail.ru