Не пропусти
Главная 30 Трудоввая грамотность 30 Нумерация трудовых договоров с нового года — новая или нет?
Нумерация трудовых договоров в организации Трудовой договор это важнейший документ, как для работника, так и для предприятия в целом. Организация ведет строгую отчетность этим документам и обеспечивает их регистрацию и сохранность в течение 75 лет.

Нумерация трудовых договоров с нового года — новая или нет?

Нумерация трудовых договоров в организации

Трудовой договор это важнейший документ, как для работника, так и для предприятия в целом. Организация ведет строгую отчетность этим документам и обеспечивает их регистрацию и сохранность в течение 75 лет. Даже для небольших фирм ежегодные прием и увольнение кадров без присвоенной нумерации соглашениям рано или поздно приведет к путанице, а для больших предприятий, отсутствие должного регистрирования, может подкосить всю делопроизводственную работу. В данной статье мы рассмотрим различные варианты проставления номеров на соглашения, заключаемые при приеме на работу.

Все вопросы, которые касаются взаимоотношений сотрудника и нанимателя, а также работы кадровой службы, регламентируется ТК РФ. В статье 53 описана процедура составления рабочей договоренности и обязательные к указанию в ней пункты. Присвоение обязательного номера документу не является пунктом данной статьи. Наступление нового года знаменуется для делопроизводства началом нового отсчета. При этом возникает вопрос, необходимо ли начинать нумерацию трудовых договоров с нового года?

Никаких правил по этому поводу нет, но есть рекомендации, которые выражены в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. Данное постановление рекомендует начинать новый отсчет каждый год. Именно поэтому во многих организациях нумерация трудовых договоров каждый год начинается заново. При этом данный факт не позволяет утверждать, что такое способ ведения документации единственно верный.

Порядок и правила нумерации трудовых договоров в организации

В 2007 году Роструд в своем постановлении объяснил, что присваивание номеров в соглашениях при принятии на работу не является обязательным правилом для организаций. Данный акт позволил каждой компании принимать собственное решение по поводу того, как правильно вести нумерацию трудовых договоров.

В рекомендательных пояснениях к статье 53 ТК РФ Госкомстат предлагает правила учета документов и порядок присвоения номерных знаков. Вот как происходит нумерация рабочих договоренностей по правилам Госкомстата:

  • Сначала указывается порядковый номер соглашения;
  • Затем дата его заключения. Например, 27-20022017 или 27/20-02-2017.

Предложенные сочетания помогают решить многие проблемы при последующем поиске необходимого документа даже по происшествии десятка лет.

Работа кадровой службы организации подразумевает внесение изменений в имеющиеся соглашения. Это может быть связано как с изменениями в законодательстве, так и с изменениями в условиях работы или оплаты труда. Корректировки вносятся путем составления обязательного дополнительного соглашения, которое вводиться приказом по организации и должно быть заверено и работодателем, и работником.

Рекомендуется придерживаться следующих правил при изменении некоторых аспектов соглашения:

  • Последовательность изложения от меньшего к большему;
  • Сперва указывается слово или фраза в кавычках, которая подлежит замене, а затем приводиться новое слово для замены;
  • Новые пункты вводятся под новыми обозначениями, с обязательным указанием пункта и подпункта;
  • Прописывается очередность исключаемого пункта.

Изменение внутренних номеров не рекомендуется, так как в этом случае легко запутаться и потерять смысл первоначально составленного соглашения.

Нумерация дополнительных соглашений к трудовому договору

Дополнительно заключенные соглашения также подлежат проставлению номеров, что является верным методом при соотношении дополнительного акта с первоначальным трудовым договором. Правила проставления номеров для дополнительных документов зависят от первоначально принятой системы в организации. Обычно практикуется проставление добавочного номера с датой заключения через дробь с первоначальным номером документа. Тем самым дополнительный акт продолжает первый документ, а это в дальнейшем исключает вероятность возникновения ошибок.

Срочные трудовые договора нумеруются отдельно от бессрочных и подшиваются так же в отдельном порядке. Для них даже существует собственный журнал регистрации. Поэтому по предложенным правилам нумерация контрактов ведется с цифры один, но прибавляется буквенное обозначение для того, чтобы можно было сразу определить, что данный документ является срочным.

Срочные рабочие договоренности также хранятся 75 лет в архиве компании. Именно данный факт заставляет продумать правила проставления цифр обозначения и последующего опознования.

Трудовому договору заключенному под №27 20.02.2018 будет присвоен номер 27-20022018 или 27/20-02-2018. Если заключенная договоренность под номером 27-20022018, подверглась изменениям, выраженным в дополнении № 1 от 15.03.2018. Новый присвоенный дополнению номер может выглядеть таким образом – 1-16032018/27-20022018.

Срочные рабочие договоренности нумеруются отдельно, например №2 от 03.03.2018, будет выглядеть как 02-03032018 или с 02-03032018.

При регистрации нового сотрудника на предприятии большое значение имеет оформление с ним профессиональных отношений. Для большего удобства был разработан способ присвоения отдельного порядкового числа каждому документу. Однако, следует иметь в виду, что каждая компания выбирает для себя индивидуальный вариант для ведения делопроизводства.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Как заверить копию трудовой книжки

Как правильно заверить копию трудовой книжки? У каждого официально работающего гражданина есть трудовая книжка. В ней указывается вся информация о деятельности, квалификации и стаже.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска — как начисляется

Как рассчитать размер доплаты за совмещение должностей на время отпуска В отдельных случаях в организациях один сотрудник выполняет работу сразу по двум профессиям, если, например, основной работник числится как отсутствующий.

Минимальный стаж для начисления пенсии с 2018 года

Каков минимальный стаж для начисления пенсии по старости? В России с начала 2015 года был введен новый расчет по пенсии и порядок образования пенсионного фонда в системе.

Трудовой договор с инвалидом 3 группы

Трудовой договор с инвалидом порядок и правила заключения Законодательство РФ не запрещает прием на работу инвалидов любой группы. Кроме того, в содержании ТК РФ установлены особые правила, по которым недееспособный гражданин может заключить полноценный рабочий контракт.

Подделка трудовой книжки

Чем грозит подделка трудовой книжки? Иногда работодатели сталкиваются с тем, что при устройстве на работу, новый сотрудник приносит в отдел кадров поддельную трудовую книжку.

Рабочее время — Страница 3 из 3

Порядок установления сокращенного рабочего графика Вследствие определенной специфики определенного трудового процесса, состояния здоровья, некоторые особенные категории граждан не имеют возможности работать полный рабочий отрезок времени.

Учет времени рабочего времени — правила ведения учета

Как правильно вести систему учета рабочего времени сотрудников Даже за самыми добросовестными сотрудниками необходимо вести контроль. Именно в рамках контроля трудовой дисциплины устанавливается система учета рабочего времени.

Трудовой договор по основному месту работы по ТК РФ

Как прописать место работы в трудовом договоре? По закону в содержании любого трудового договора с сотрудником должно быть прописан адрес работы человека. Но данный пункт довольно размыто объясняется в законе.

Трудовой договор — Страница 6 из 6

Юридические гарантии при заключении трудового договора Каждый гражданин имеет право на оплачиваемый труд. Данное положение является одним из фундаментальных и закреплено в Конституции РФ. При приеме на работу Трудовой кодекс гарантирует гражданам соблюдение определенных прав и защиту от недобросовестных работодателей.

Суммированный учет рабочего времени — как оплачивается

Как вести суммированный учет рабочего времени В соответствии Трудовому кодексу государства, специфика деятельности некоторых учреждений позволяет применять в них суммированный учет определенного времени труда.

Как оформить фотографию рабочего времени работника

Цель использования фотографии рабочего времени сотрудников Прибыль компании напрямую связана с эффективным использованием работниками трудового дня. Его рациональность напрямую связана с расходами на людские и технические ресурсы.

Рабочее время — Страница 2 из 3

Если в помещении жара выше нормы, то рабочее время должно быть сокращено, так как высокая температура не только влияет на работоспособность, но и вредит здоровью. Причем КЗоТ РФ указывает, что уменьшение продолжительности рабочего дня процесс обязательный, а ответственный за его проведение работодатель, который все обязан оформить документально.

Входит ли учеба в институте в трудовой стаж для начисления пенсии?

Что входит в трудовой стаж при начислении пенсии? До 2002 года, пока не возникла реформа, года по обучению в ВУЗе входили в общий трудовой стаж. Он был необходим для того, чтобы была начислена пенсия.

Какая температура должна быть в помещении на работе по Трудовому кодексу?

Температурный режим работы по ТК РФ Мало кто знает, что значительное влияние на состояние здоровья и работоспособность сотрудников оказывает температурный режим на рабочем месте.

Оформление уведомления об увольнении за прогул — образец 2018

Как написать уведомление работнику на увольнение за прогул Отсутствие длительного времени на рабочем месте сотрудника дает предпосылки работодателю оформить документ об увольнении.

Сексуальные домогательства на работе

Домогательство на работе Вне зависимости от того кто является объектом сексуального внимания со стороны руководителя подобный интерес по закону является ущемлением прав трудящегося.

Правила оформления служебной записки о прогуле работника

Как написать служебную записку о прогуле сотрудника Докладной запиской по причине прогула называют информационно справочную документацию, информирующую об отсутствии работника на работе в течение какого-либо срока и с содержанием просьбы по привлечению работника к ответственности дисциплинарного характера.

Приказ об изменении оклада образец 2018

Приказ об изменении оклада — условия составления Оклад представляет собой базовую величину, которая используется при расчете заработной платы. Это основное значение дохода человека, поэтому оно не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

Какой максимальный испытательный срок при приеме на работу?

Испытательный срок при приеме на работу — образец приказа и договора Убедиться в квалификации нового сотрудника руководитель может единственным образом – посмотрев на то, как он проявит себя в деле.

Как составить акт о прогуле сотрудника — образец 2018

Правила оформления акта о прогуле работника в 2018 году Если человек не явился на рабочее место во время рабочего дня, то это можно оформлять как прогул. Такое действия является основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.

Справка об отсутствии судимости при приеме на работу — где требуется?

Нужна ли справка об отсутствии судимости при приеме на работу? С законодательной точки зрения требование описываемой справки о судимости не является каким-либо нарушением.

Стажировка при приеме на работу водителя – образец приказа

Оплачивается ли стажировка при приеме на работу водителя? Некоторые профессии подразумевают обязательность прохождения стажировки при приеме на работу. Требования нанимателя по обязательности прохождения данной процедуры вполне законны, и отказываться соискатель не имеет права.

Обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Страхование работников от несчастных случаев на производстве Страхование от травматических случаев для работников является обязательной процедурой на производстве, потому что работник подвержен риску.

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу – образец 2018

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу 2018 Рабочие отношения сторон регулируются государством. По закону, работодатель обязан правильно принять и оформить нового сотрудника.

Теории мотивации персонала и их классификация

Основные теории мотивации персонала В любой крупной компании должна присутствовать мотивационная и стимулирующая система для работников, чтобы достигать основных целей компании и увеличивать общий доход.

Прием на работу индивидуального предпринимателя

Как оформить прием на работу ИП? ИП может не только формально нанимать сотрудников, но и самостоятельно выступать в качестве наемного работника. Профильное законодательство не предполагает каких-либо ограничений в этом отношении, поэтому формально ИП могут заключать трудовые договоры в порядке, указанном в положении 63 статьи ТК РФ. Далее будет описан порядок и пошаговая инструкция такого приема на работу.

Заявление на отгул на 1 день в счет отпуска

Как написать заявление на один день отгула в счет отпуска? Чтобы получить один день выходного на работе за счет оплачиваемого отпуска, нужно юридически правильно все оформить и вовремя предупредить начальство.

Как правильно оформить отгул?

Как оформить отгул за ранее отработанное время? В ходе повседневной деятельности компаний и организаций нередки случаи, когда работник выполняет свои трудовые функции по выходным дням, после окончания рабочего времени или перерабатывает как-либо иначе.

Отпуска — Страница 2 из 6

Порядок предоставления отпусков военнослужащим по контракту Лица, проходящие воинскую службу по контракту, могут рассчитывать на ежегодный отпуск, как и иные трудящиеся. Его предоставление и срок строго регламентируются законами РФ. Военные могут рассчитывать на увеличение отпускного периода при длительной службе.

Несчастные случаи и профзаболевания на производстве — Страница 2 из 2

Алгоритм действий работодателя при несчастном случае на производстве Несчастный случай на производстве не является редким явлением во время рабочего процесса, именно поэтому важно знать обязанности и уметь применить на практике принципы поведения в таких ситуациях.

Приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год образец

Приказ об утверждении штатного расписания Приказ об утверждении штатного расписания является нормативным локальным актом, который необходим любому предприятию, поскольку именно в нем описывается структура и численность штатного состава, а также размер заработных выплат и дополнительных начислений.

Заявление на отгул за сдачу крови

Сколько отгулов положено за сдачу крови? Многих потенциальных доноров интересует вопрос: как совместить донорство с работой? Положены ли отгулы, и если да, то сколько именно? Как правильно написать заявление и каков порядок получения выходных дней? Доноры в России защищены законом: им предоставляются определенные госгарантии, льготы и права.

Какая ответственность работодателя за травму на производстве в 2018 году?

Какую ответственность несет работодатель за травму на производстве? Травма на производстве является нежелательным происшествием. Но, если это произошло, все необходимо оформить соответствующим образом.

Заявление на отгул за свой счет — образец заявления

Как написать заявление на отгул за свой счет? В процессе рабочей деятельности бывают ситуации, когда человек не имеет возможности находиться на работе по семейным или иным обстоятельствам.

Порядок оформления несчастного случая на производстве – материалы и документы

Порядок расследования и оформления несчастных случаев на производстве На производстве никто не защищен от несчастного происшествия, включая даже руководство, если не соблюдаются нормы охраны труда.

Рейтинг@Mail.ru